Was ist Remote Work und wie führen Sie es in Ihrer Firma erfolgreich ein?

Remote Work – was ist das überhaupt und warum lohnt es sich für Unternehmen? Wir zeigen Ihnen verschiedene Formen und wie Sie diese Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Was ist Remote Work?

Remote Work ist ein Begriff, der nicht einheitlich verwendet wird und für den es viele Synonyme gibt. Im Grunde bedeutet Remote Work, dass ein Mitarbeiter seine Arbeit nicht im Büro erbringt, sondern aus der Ferne und ausschliesslich online. Wie das in der Praxis genau aussieht, definiert jedes Unternehmen selbst, zum Beispiel, ob es eine Kernarbeitszeit gibt oder nicht.

Synonyme und ähnliche Begriffe für Remote Work:

• Fernarbeit
• Home-Office
• Teleheimarbeit
• Telearbeit
• Teleworking
• Telecommuting
• Ortsunabhängiges Arbeiten
• Arbeiten von zu Hause aus
• E-Work

Bei der Frage „Was ist Remote Work?“ müssen verschiedene Formen beachtet werden.

Vollständiges remote arbeiten

Wenn Sie noch nie in dem Unternehmen waren, für das Sie arbeiten, dann arbeiten Sie vollständig remote. Ein physischer Arbeitsplatz ist nicht für Sie vorgesehen und Sie können ortsunabhängig – beispielsweise von zu Hause aus oder auf Reisen – arbeiten.

Teilweises remote arbeiten

Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern heutzutage an, dass sie von den fünf Arbeitstagen in der Woche ein, zwei oder drei Tage von zu Hause aus arbeiten können. Eine Anwesenheitspflicht in Unternehmen ist wie vereinbart gegeben. Diese Art von Remote Work wird auch alternierende Telearbeit genannt.

Mobiles Arbeiten

Haben Sie schon mal Ihren Laptop im Flugzeug oder in der Bahn aufgeklappt? Dann haben Sie mobil gearbeitet, was auch eine Form von Remote Work ist. Schliesslich sind Sie ortsunabhängig und brauchen nur ein Gerät sowie Internet dazu.

Remote Arbeiten beim Kunden

Wenn Sie bei einem Kundentermin ausserhalb des Unternehmens sind, ist das prinzipiell auch eine Form von Remote Work. Allerdings kann hier der Arbeitsort nicht frei gewählt werden, es sei denn, Kundentermine finden online statt.

Remote arbeiten in Nachbarschaftsbüros

Müssen wirklich alle Mitarbeiter eines Unternehmens immer gebündelt an einem Standort erscheinen? Wäre es nicht viel effizienter, wenn Mitarbeitern in der Nähe ihres Wohnorts ein Büroplatz zur Verfügung gestellt wird, insbesondere wenn die meiste Arbeit ohnehin am Computer oder per Telefon stattfindet?

Genau das ist die Idee hinter Nachbarschaftsbüros, die sich vor allem in Skandinavien durchgesetzt haben.

Und dann stellt sich noch die Frage, ob fest angestellte oder freiberufliche Mitarbeiter sich für das Arbeiten auf Distanz in Ihrem Unternehmen besser eignen.

Unternehmen brauchen mindestens die folgenden drei Grundlagen, um diese Arbeitsweise erfolgreich durchzusetzen.

Offenheit für neue Arbeitsweisen

Seit dem Beginn der Pandemie sind viele in den Geschmack von Remote Work gekommen. Vorurteile gegenüber dem Home-Office konnten so teilweise beseitigt werden und die Vorteile rückten in den Vordergrund.

Wenn Sie diese neue Arbeitsweise dauerhaft in Ihrem Unternehmen umsetzen möchten, benötigen Sie als Unternehmen viel Offenheit, da Remote Work sicher noch viele Veränderungen mit sich bringen wird.

Technische Infrastruktur

Damit das Arbeiten auf Distanz ein Erfolg wird, werden sowohl Hardware als auch Software benötigt. Mitarbeitern müssen die benötigten Programme zur Verfügung gestellt werden. Ausserdem sind Lösungen wie SaaS-Software eine wichtige Grundlage, um eine einheitliche und effiziente Kommunikation sicherzustellen.

Für das Speichern von Daten wie Dokumenten, Zeichnungen oder Bildmaterial eignen sich Cloud-Dienste sehr gut, um das Risiko für Datenverluste zu minimieren.

Sicherheit

Wenn Mitarbeiter mit unternehmensinternen Informationen auf dem Laptop um die Welt reisen, sollte Sicherheit eine grosse Rolle einnehmen. Schliesslich wissen Sie nicht, wie sicher die nächste Internetverbindung sein wird, mit der sich ihr Programmierer in Thailand einwählt. Achten Sie also zumindest auf eine verschlüsselte Datenübertragung.

Nicht in jedem Beruf ist es möglich, von überall aus zu arbeiten. In der Pflege, im Einzelhandel, als Produktionsmitarbeiter, Pilot oder in der Hotellerie ist es notwendig, dass das Personal persönlich anwesend ist. Zudem ist es in der Produktion normalerweise nicht möglich, alle benötigten Arbeitsmittel zu mobilisieren.

Im Gegensatz dazu gibt es Berufe und Tätigkeiten, die hauptsächlich an einem Computer, Laptop oder telefonisch erledigt werden können. Eine gute Internetverbindung reicht dann aus, um von überall aus zu arbeiten und mit Kollegen oder Kunden zu kommunizieren.

Geeignete Berufe und Tätigkeiten für das Arbeiten auf Distanz sind:

• Bürofachkraft
• CAD-Designer
• Softwareentwickler
• Programmierer
• Grafikdesigner
• Mitarbeiter im Kundenservice
• Online-Marketer
• Projektmanager
• Texter
• Blogger
• Übersetzer
• Virtueller Assistent
• Online Business Manager
• Webdesigner
• Onlinelehrer
• Berater
• Therapeut
• Telefonverkäufer

Remote Work professionalisiert sich und wird vor allem in Dienstleistungsberufen immer beliebter. Selbst Ärzte führen heute schon Sprechstunden online durch, was sich in Zukunft wohl noch mehr durchsetzen wird.

Für Mitarbeiter und Unternehmen entstehen dank Remote Work sehr viele Vorteile.

Unternehmen

• Kosteneinsparungen (Miete von Büroräumen, Strom etc.)
• Steigerung der Attraktivität für Mitarbeiter
• Verringerung von Standortnachteilen
• Zugriff auf Talente weltweit
• Teilweise sind günstigere Mitarbeiter möglich
• Nachhaltigkeit-Punkte durch Reduzierung von Arbeitswegen

Mitarbeiter

• Gute Voraussetzungen für eine gute Work-Life-Balance
• Höhere Flexibilität
• Reduzierung von Arbeitswegen (Kosten- und Zeitvorteile)
• Höhere Produktivität
• Stressreduktion
• Höhere Ortsunabhängigkeit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Wie so vieles, hat auch das Arbeiten auf Distanz einige Nachteile.

Unternehmen

• Weniger Kontrolle
• Höherer Aufwand für die technische Unterstützung
• Technische Probleme wie schwache Internetverbindungen
• Unterschiedliche Zeitzonen können zur Herausforderung werden

Mitarbeiter

• Isolierte Arbeitsumgebung und kein persönlicher Kontakt zu Kollegen
• Arbeitsplatz im Home-Office kann ablenken
• Trennung von Privat- und Berufsleben ist schwieriger
• Karrierechancen können geringer sein
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstmanagement notwendig
• Weniger Austausch mit Kollegen (z. B. kurze Abstimmungen zwischen Tür und Angel)

Finden Sie auch, dass die Vorteile von Remote Work überwiegen und möchten Sie diese neue Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen umsetzen beziehungsweise professionalisieren? Dann haben wir ein paar Tipps für Sie!

Ihre Definition von Remote Work

Erinnern Sie sich an unsere Eingangsfrage „Was ist Remote Work?“. Legen Sie fest, wie in Ihrem Unternehmen Remote Work aussehen soll und gestalten Sie entsprechende Regeln und Optionen.

Eine geeignete Infrastruktur

Schaffen Sie jetzt die technischen Voraussetzungen für eine funktionierende IT-Infrastruktur und entscheiden Sie sich für SaaS-Lösungen, Cloud-Systeme und Tools, die beispielsweise Videocalls im Team ermöglichen.

Sicher ist sicher

Während der Umstellung ins Home-Office während der Pandemie musste alles von heute auf morgen passieren. Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, auf die Sicherheitsaspekte Rücksicht zu nehmen. VPN, eine verschlüsselte Kommunikation und geschützte Private-Laptops machen das Arbeitsumfeld vor unerwünschten Zugriffen sicher.

Wer mit Cloud-Systemen arbeitet, muss sich auch um die Rechte jedes einzelnen Mitarbeiters kümmern. Wer darf Dokumente ansehen, bearbeiten oder löschen?

Remote-Mitarbeiter finden

Mit der Einführung von Remote Work stehen Ihnen Talente in der ganzen Welt zur Verfügung. Bei der Suche nach neuen Mitarbeitern sollten Sie das auf jeden Fall bedenken. Wir haben dazu hilfreiche Tipps für Sie, zum Beispiel zur Einstellung von Remote-Entwicklern.

Auf TieTalent tummeln sich zahlreiche Talente, die weltweit verteilt sind, remote arbeiten und von Unternehmen für ihre Arbeit geschätzt werden.

Kontaktieren Sie uns oder erstellen Sie ein kostenloses Profil und wir helfen Ihnen dabei, das richtige Talent zu finden. Wenn Sie für verschiedene Formen von Remote Work offen sind, werden Sie erstaunt sein, wie schnell Sie Ihre offenen Stellen besetzen können.