5 Top Tipps zur Sicherung der Produktivität in remote Tech Teams

Wir schreiben das Jahr 2021 (fast 2022, wohlgemerkt). Und in den letzten Jahren hat die Welt viel durchgemacht.

Verdammt, wir haben eine Pandemie durchgemacht. Einige Städte wurden in eine Abriegelungssituation versetzt, die bis dahin nur in einem Hollywood-Zombiefilm vorstellbar war.

Glücklicherweise wurde eine Zombie-Apokalypse nie unsere Realität. Aber die plötzliche Notwendigkeit, Millionen von Menschen auf der ganzen Welt von ihren Arbeitsplätzen in Unternehmen abzuziehen und von zu Hause aus zu arbeiten, ist für viele immer noch Realität.

Unabhängig davon, ob Sie es vermissen, jeden Tag ins Büro zu pendeln, scheint es, dass die Möglichkeit der Fernarbeit hier und jetzt besteht. In der Tat erwarten viele Arbeitnehmer inzwischen eine gewisse Flexibilität bei ihren Arbeitsbedingungen.

Und das gilt auch für Beschäftigte in technischen Berufen.

Das Problem ist, dass die Arbeit von zu Hause aus eine zusätzliche Ebene der Trennung mit sich bringen kann, die dazu führen kann, dass sich die Mitglieder Ihres Technikteams allein fühlen. Dies kann zu Missverständnissen im Team, einer falschen Ausrichtung der Unternehmenskultur, mangelnder Effizienz, Demotivation und möglicherweise sogar Burnout führen.

Um dieses Problem zu vermeiden, stellen wir Ihnen heute die besten Möglichkeiten vor, wie Sie ein externes technisches Team verwalten können, damit Ihre Mitarbeiter zufrieden und kompetent bleiben.

Wie in jeder anderen Abteilung auch, sind die Vorteile der Heimarbeit für technische Teams scheinbar endlos. Und auch wenn die Teamarbeit von zu Hause aus die reale Synergie nicht vollständig ersetzen kann, hat sie doch verschiedene Vorteile und positive Aspekte.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, haben Ihre technischen Mitarbeiter folgende Vorteile:

1. Eine bessere Work-Life-Balance
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Geringerer Stress durch das Pendeln
4. Geldeinsparungen
5. Positive Auswirkungen auf die Umwelt
6. Mehr Zeit mit Ihren Lieben

Aber unabhängig davon, ob Sie ganz neu in der Telearbeit sind oder schon eine Weile dabei sind, sollte das Wissen, wie man ein Remote-Tech-Team verwaltet, jetzt eine Ihrer Hauptprioritäten sein.

Die Arbeit mit Remote-Teams ist eine Disziplin für sich. Und die Verwaltung eines Remote-Teams kann für jedes Unternehmen völlig anders aussehen.

Dennoch gibt es ein paar grundlegende Richtlinien für die Verwaltung eines Remote-Teams.

Im Folgenden stellen wir Ihnen 5 bewährte Verfahren für die effektive Verwaltung Ihres Remote-Tech-Teams vor.

1. Setzen Sie klare Erwartungen

Erwartungen setzen bedeutet, mit Ihrem Team darüber zu kommunizieren, was von ihm erwartet wird.

Es ist eine grundlegende Führungsmethode (und eine Pflicht), die Ihren Mitarbeitern letztlich die Informationen liefert, die sie für eine gute Leistung benötigen.

Um es klar und einfach auszudrücken: Wenn Sie die Erwartungen Ihrer Mitarbeiter und auch die Maßstäbe für den Erfolg festlegen, können sich Ihre Mitarbeiter darauf konzentrieren und ihnen ein Gefühl der Orientierung geben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein externes technisches Team leiten.

2. Halten Sie jeden Tag kurze abteilungsübergreifende Besprechungen ab

Wie jeder weiß, ist eine gute Kommunikation zwischen den Teammitgliedern von grundlegender Bedeutung für den Erfolg.

Bei der Arbeit aus der Ferne liegt die wahre Magie in der Art und Weise, wie Sie mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren.

Persönliche Interaktionen in Ihren Online-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, die Teambildung, Brainstorming-Sitzungen und das gesellige Beisammensein zu fördern, wenn sie (vielleicht) allein in ihrem Wohnzimmer sitzen.

Aber ein Wort der Warnung bezüglich der Anzahl der Videoanrufe, die Sie planen: Bei zu vielen Anrufen besteht die Gefahr, dass Sie Ihre Mitarbeiter verärgern, was für das Ziel kontraproduktiv ist.

Alternativ kann zu Beginn eines jeden Arbeitstages eine kurze tägliche Besprechung mit den erwarteten Tageszielen und Hindernissen für eine schnelle und effiziente Kommunikation im Team sorgen.

Bitten Sie abschließend um einen kurzen Bericht am Ende des Tages, in dem alle Ergebnisse der Tagesplanung (und alle Schwierigkeiten oder Probleme, auf die Ihre Mitarbeiter im Laufe des Tages gestoßen sind) aufgeführt sind. Stellen Sie sicher, dass Sie am nächsten Morgen nachfassen und über solche Probleme sprechen.

3. Flexiblere Arbeitszeiten zulassen (und annehmen)

Unvorhergesehene Anforderungen wie Kinderbetreuung und Fernunterricht haben die Zeitpläne von Arbeitnehmern aus aller Welt durcheinander gebracht. Parallel dazu scheint die Häufigkeit von Videoanrufen täglich zuzunehmen.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität, indem Sie alle nicht dringenden Besprechungen per E-Mail abwickeln, damit die Mitarbeiter dann reagieren können, wenn es ihre Zeitplanung zulässt. Dieses "asynchrone" Kommunikationssystem ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihr Bestes zu geben und sich gleichzeitig an ihre neue Realität anzupassen.

4. Erkennen Sie die Beiträge und Leistungen Ihrer Mitarbeiter an

Die Anerkennung von Talenten und individuellen Beiträgen ist ein Mittel, um den Zusammenhalt im Team zu erhalten und die Motivation Ihrer Mitarbeiter zu fördern.

Mit den Worten von Teesee Murray, Epicor "Die Darstellung von Erfolgen, einschließlich der Beiträge derjenigen, die hinter den Kulissen tätig sind, stärkt den Zusammenhalt und die Beziehungen. Ich schicke auch Umfragen an mein Team, um Input aus verschiedenen Blickwinkeln zu erhalten und mich auf Innovationen zu konzentrieren. "

5. Ermutigen Sie zu nicht-geschäftlichen Aktivitäten während der normalen Arbeitszeiten

Entgegen der landläufigen Meinung sind Techniker keine Roboter (schockierend, nicht wahr?). Die Aktivitäten, die Ihr Remote-Tech-Team zusammenhalten sollen, müssen also nicht immer streng arbeitsbezogen sein.

Versuchen Sie hin und wieder, während der Arbeitszeit nicht-geschäftsbezogene Aktivitäten durchzuführen. Auf diese Weise können Sie und Ihre Mitarbeiter auf einer persönlicheren Ebene in Kontakt treten, was eine Möglichkeit ist, Wertschätzung und Wertschätzung für den Einzelnen innerhalb Ihres Unternehmens zu zeigen.

Sie können dynamische Aktivitäten wie Trivias, Spiele oder Wettbewerbe veranstalten - alles, was Begeisterung und ein Gefühl der Zugehörigkeit auslöst.

Warum veranstalten Sie nicht am Ende einer arbeitsreichen Woche oder nach Abschluss eines Projekts eine virtuelle Happy Hour? Reden Sie über Dinge, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, und lassen Sie Ihre Mitarbeiter darüber reden, was sie jetzt, wo sie mehr Freizeit haben, zu tun gedenken.

Das Geheimnis ist, diese virtuellen Happy Hours relativ kurz zu halten. Schließlich gibt es nur eine bestimmte Zeitspanne, in der die Mitarbeiter nach Feierabend an ihrem Schreibtisch sitzen wollen, unabhängig davon, ob sie ein Getränk zu sich nehmen und sich mit ihren Kollegen über Nicht-Arbeitsangelegenheiten unterhalten.

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