5 super conseils pour garder votre équipe tech productive

Nous sommes en 2021 (presque 2022, remarquez). Et ces dernières années, le monde a traversé beaucoup d'épreuves.

Nous avons vécu une pandémie. Certaines villes ont été placées dans une situation de verrouillage qui, jusqu'alors, n'était imaginable que dans un film de zombies hollywoodien.

Heureusement, une apocalypse de zombies n'est jamais devenue notre réalité. Mais la nécessité soudaine de réaffecter des millions de personnes à l'échelle mondiale de leur emploi en entreprise au travail à domicile est toujours une réalité pour beaucoup.

Que cela vous manque ou non de vous rendre au bureau tous les jours, il semble que la possibilité de travailler à distance soit là pour rester. En fait, de nombreux employés s'attendent désormais à une certaine flexibilité dans leurs conditions de travail.

Et ce n'est pas une exception pour ceux qui travaillent dans le secteur technologique.

Le problème est que le travail à domicile peut entraîner un niveau supplémentaire de déconnexion qui peut amener les membres de votre équipe technique à se sentir seuls. Cela peut conduire à une mauvaise communication au sein de l'équipe, à un désalignement de la culture d'entreprise, à un manque d'efficacité, à la démotivation et même à un burnout.

Pour éviter ce problème, nous partageons aujourd'hui les meilleures façons de gérer une équipe technique à distance pour que vos employés restent heureux et compétents.

Comme pour n'importe quel autre service, les avantages du travail à domicile pour les équipes techniques sont aussi apparemment infinis. Et même si le travail d'équipe à distance n'est pas en mesure de remplacer totalement une véritable synergie, il présente néanmoins divers avantages et aspects positifs.

En travaillant à domicile, vos employés techniques auront :

1. Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
2. Un horaire flexible entre travail et vie privée
3. Une réduction du stress lié aux trajets domicile-travail
4. Des économies d'argent
5. Impact environnemental positif
6. Plus de temps avec vos proches

Que vous soyez tout nouveau dans le travail à distance ou que vous y travailliez depuis un certain temps, savoir comment gérer une équipe technique à distance devrait désormais être l'une de vos principales priorités.

Travailler avec des équipes à distance est une discipline en soi. Et la gestion d'une équipe à distance peut être totalement différente pour chaque entreprise.

Cela étant dit, il existe quelques lignes directrices de base pour gérer une équipe à distance.

Nous vous présentons ci-dessous 5 bonnes pratiques pour gérer efficacement votre équipe technique à distance.

1. Définissez des attentes claires

Définir des attentes signifie communiquer avec votre équipe sur ce que l'on attend d'elle.

Il s'agit d'une méthode (et d'un devoir) de leadership qui, en fin de compte, donnera à vos employés les informations nécessaires pour qu'ils soient performants.

En termes clairs et simples, le fait de définir les attentes de vos employés et, également, les mesures de réussite, permettra à vos travailleurs de rester concentrés et leur donnera un sens de l'orientation. C'est particulièrement important lorsque vous gérez une équipe technique à distance.

2. Organisez de brèves réunions interdépartementales chaque jour

Comme chacun sait, une bonne communication entre les membres d'une équipe est fondamentale pour la réussite.

Lorsqu'il s'agit de travailler à distance, la véritable magie réside dans la façon dont vous communiquez avec les membres de votre équipe.

Les interactions en face à face lors de vos réunions en ligne sont un excellent moyen de promouvoir la constitution d'une équipe, les séances de brainstorming et la socialisation lorsqu'ils se retrouvent assis (peut-être) seuls dans leur salon.

Mais attention au nombre d'appels vidéo que vous prévoyez d'organiser : S'ils sont trop nombreux, vous risquez d'ennuyer vos employés, ce qui va à l'encontre du but recherché.

Sinon, au début de chaque journée de travail, une réunion quotidienne rapide présentant les objectifs quotidiens attendus et les obstacles permet une communication rapide et efficace au sein de l'équipe.

Terminez en demandant un rapide rapport de fin de journée indiquant tout ce qui a été accompli par rapport au planning journalier (et toutes les difficultés ou problèmes que vos employés ont pu rencontrer pendant la journée). N'oubliez pas de faire un suivi et de parler de ces problèmes le lendemain matin.

3. Permettre (et adopter) des horaires de travail plus flexibles

Les horaires des travailleurs du monde entier ont été affectés par des besoins imprévus, tels que la garde d'enfants et la scolarisation à distance. En parallèle, la fréquence des appels vidéo semble augmenter chaque jour.

Permettez la flexibilité de vos travailleurs techniques à distance en déplaçant toutes les réunions non urgentes vers le courrier électronique afin que les personnes puissent répondre lorsque leur emploi du temps le permet mieux. Ce système de communication "asynchrone" permet à vos travailleurs de donner le meilleur d'eux-mêmes tout en s'adaptant à leur nouvelle réalité.

4. Reconnaissez les contributions et les réalisations des travailleurs

Reconnaître le talent et les contributions individuelles est un moyen de maintenir la cohésion de l'équipe et de garder vos employés motivés.

Pour reprendre les mots de Teesee Murray, Epicor, "Le fait d'établir le profil des réussites, y compris les contributions de ceux qui se trouvent dans les coulisses, donne du pouvoir et renforce les relations. J'envoie également des sondages à mon équipe, afin d'obtenir des commentaires de plusieurs points de vue et de me concentrer sur l'innovation."

5. Encourager les activités non professionnelles pendant les heures de travail normales

Contrairement à la croyance populaire, les techniciens ne sont pas des robots (choquant, non ?). Ainsi, les activités permettant de garder votre équipe technique à distance unie ne doivent pas toujours être strictement liées au travail.

De temps en temps, essayez de mener des activités non professionnelles pendant les heures de travail. Cela vous permettra, à vous et à vos employés, d'établir des liens à un niveau plus personnel, ce qui est une façon de montrer que vous appréciez et valorisez les individus au sein de votre organisation.

Vous pouvez organiser des activités dynamiques telles que des trivias, des jeux, des concours - tout ce qui peut susciter de l'enthousiasme et un sentiment d'appartenance.

À la fin d'une semaine chargée ou après la livraison d'un projet, pourquoi ne pas organiser un happy hour virtuel ? Parlez de choses sans rapport avec le travail et permettez à vos employés de parler de ce qu'ils ont l'intention de faire maintenant qu'ils ont plus de temps libre à leur disposition.

Le secret est de faire en sorte que ces "happy hours" virtuels soient relativement courts. Après tout, il n'y a qu'un certain temps pendant lequel les gens voudront rester assis à leur bureau après la fin du travail, même s'ils prennent un verre et discutent avec leurs collègues de sujets non liés au travail.

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