Der komplette Leitfaden für die Erstellung Ihres idealen Empfehlungsprogramms!

Bei der Mitarbeiterakquise wird, vor allem in Zeiten des Fachkräftemangels, das „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Konzept immer beliebter, da Unternehmen dadurch wichtige Ressourcen und Zeit einsparen. Mit diesem Ansatz ist es einfacher, qualifizierte Kräfte zu finden, die auch in der Regel langfristig in der Firma bleiben.

Wir zeigen Ihnen, welche Vorteile diese Art des Recruitings hat und wie man erfolgreich ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm umsetzt. Zusätzlich beantworten wir ein paar häufig gestellte Fragen zum Mitarbeiter Recruiting.

Das Mitarbeiterempfehlungsprogramm ist eine erfolgreiche Recruiting-Strategie, die immer mehr Firmen einführen und umsetzen.

Laut einer Studie von Haufe nutzen schon heute zwei Drittel aller Firmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Bewerbung auf Empfehlung und 19 % planen die Einführung eines solchen Programms.

Das Konzept ist relativ einfach: Mitarbeiter schlagen Bekannte, Verwandte oder Freunde als neue Besetzung für eine offene Stelle vor und erhalten bei erfolgreicher Besetzung einen Bonus.

Als Bonus kommt nicht nur eine Geldprämie infrage; es können auch Vergünstigungen wie Gutscheine zu bestimmten Veranstaltungen oder zusätzliche Urlaubstage sein.

Bei einem effizienten Mitarbeiter Recruiting ist die Empfehlung neuer Mitarbeiter nicht nur auf die eigene Belegschaft begrenzt; manche Firmen ziehen sogar externe Netzwerke zu Rate, um Kandidaten als zukünftige Besetzung vorzuschlagen.

So werden zum Beispiel neue Mitarbeiter durch Empfehlungen von Freunden, der Kollegen oder Partner des Unternehmens beworben und eingestellt.

Vorteile des „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Konzepts

Das Konzept hält eine Reihe von Vorteilen bereit, von denen Unternehmen profitieren können. Um einen Überblick darüber zu erhalten, wie erfolgreich die Mitarbeiterempfehlung wirklich für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie ein System zur Analyse der Rekrutierungsmethoden einführen und die Erfolgsquote im Auge behalten.

Zu den Vorteilen gehören:

Mitarbeiter kennen ihr eigenes Unternehmen besser als jede Recruiting-Firma oder Headhunter. Sie wissen genau, was die Kandidaten an Ihrem neuen Arbeitsplatz erwartet und wie gut sie in die Unternehmenskultur passen.

Mit realistischen Empfehlungen von Mitarbeitern sinkt die Gefahr, dass neue Arbeitnehmer schon nach kurzer Zeit kündigen, weil der Job nicht ihren Erwartungen entspricht.

Ein Screening der Kandidaten nimmt in der Regel viel Zeit in Anspruch. Bei einer Bewerbung auf Empfehlung wird bereits eine Vorauswahl getroffen und Unternehmen müssen sich nicht mit unqualifizierten Kandidaten auseinandersetzen. Auch Job-Interviews gehen somit schneller vonstatten, da die empfohlenen Kandidaten bereits ein Briefing von den Mitarbeitern erhalten haben.

Eine Studie von Jobvite belegt, dass empfohlene Kandidaten bereits nach 29 Tagen eingestellt wurden, wohingegen der Einstellungsprozess über Jobbörsen und Karriereportalen in der Regel 39 bis 55 Tage in Anspruch nimmt. Ihnen stehen die neuen Talente also früher zur Verfügung als bei anderen Rekrutierungsmethoden.

Ein kurzes Einstellungsverfahren spart dem Unternehmen viele Kosten und die neuen Mitarbeiter können schon früher einsteigen. Des Weiteren können Firmen mit einem guten Pool an Mitarbeiterempfehlungen bei anderen Massnahmen zur Rekrutierung einsparen und weniger vielversprechende Kanäle schliessen.

Stellenanzeigen sind kostenintensiv und führen nicht immer zu einer Einstellung. Wird ein Kandidat durch Mitarbeiter vorgeschlagen, kann dieser jedoch gleich persönlich angesprochen werden.

Werden Kandidaten von Mitarbeitern empfohlen, steigt die Chance auf eine passende Besetzung. Diese Kandidaten stimmen dem Jobangebot schneller zu und sind somit auch früher einsatzbereit.

Laut einer internationalen Studie von Glassdoor ist die Chance, dass der Jobsuchende die Stelle annimmt, bei Mitarbeiterempfehlungen um 7 % höher als bei anderen Recruiting-Kanälen.

Die Analyse von Jobvite belegt darüber hinaus auch, dass empfohlene Kandidaten in der Regel länger an ihrem Arbeitsplatz bleiben (47 % bleiben länger als drei Jahre).

Ein besseres Matching führt zu einer höheren Zufriedenheit am Arbeitsplatz und steigert zugleich die Mitarbeiterbindung. Geworbene Talente werden von den Mitarbeitern, die sie vorgeschlagen haben, beim Onboarding Prozess unterstützt und der Teamgeist wird gestärkt. Glückliche Arbeitnehmer sind effizienter und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens.

Neben den Vorteilen, die bei diesem Konzept klar überwiegen, gibt es auch ein paar Probleme, die durch Mitarbeiterempfehlung entstehen können. Zu diesen gehören:

• Die Vielfalt am Arbeitsplatz wird reduziert: Mitarbeiter werben meist Bekannte oder Freunde, die im gleichen Alter sind und ähnliche Interessen haben. Dadurch sinkt die Vielfalt am Arbeitsplatz und neuer Input geht verloren. Für eine bessere Vielfalt sollten Kandidaten unterschiedlichen Alters und aus verschiedenen Kulturkreisen rekrutiert werden.
• Die Mitarbeiter zielen nur auf die Prämie ab: Wenn Mitarbeiter nur darauf aus sind, eine Prämie zu erhalten, kann das Matching darunter leiden. Das Risiko, dass Kandidaten, die sich nicht ausreichend für die Stelle eignen oder nach kurzer Zeit wieder kündigen, empfohlen werden, steigt somit.
• Vorteilsbeschaffung für Familienangehörige: Stellt eine Firma nur Kandidaten ein, die mit den Mitarbeitern verwandt sind, wird ihnen schnell eine Vetternwirtschaft unterstellt. Dies demotiviert junge Talente, die sich dann nach anderen Jobmöglichkeiten umsehen.

Damit das Programm den erwünschten Erfolg bringt, sollte es auf jeden Fall auf freiwilliger Basis ablaufen. Mitarbeiter, die zufrieden mit Ihrem Arbeitgeber sind, geben glaubwürdige Empfehlungen an Bekannte und Co weiter.

Hierbei spielen auch ein gutes Employer Branding und eine super Unternehmenskultur eine wichtige Rolle, da nur attraktive Arbeitsplätze weiterempfohlen werden. Im Umkehrschluss dazu geben Mitarbeiter, die nur an der Prämie interessiert sind, falsche Versprechungen weiter und die Gefahr einer Fehlbesetzung steigt.

Tipps für die ideale „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Kampagne

Damit auch Ihre Firma ein erfolgreiches Mitarbeiterempfehlungsprogramm einleiten und durchführen kann, sollten Sie ein paar wichtige Punkte beachten:

1. Sorgen Sie für Transparenz

Für jeden Mitarbeiter sollten offene Stellen sichtbar sein, damit alle die gleiche Chance haben, Kandidaten zu werben. Werden bestimmte Mitarbeiter früher informiert, leiden das Arbeitsklima und die Motivation darunter.

2. Messen Sie den Erfolg des Konzepts

Mithilfe von KPIs können Sie feststellen, wie erfolgreich Ihr Programm ist und wie viele neue Talente tatsächlich eingestellt wurden. Somit lassen sich auch die dadurch eingesparten Kosten für Ihr Unternehmen berechnen.

3. Legen Sie vor der Einführung Richtlinien fest

Bevor das Programm gestartet wird, muss ersichtlich sein, wer Empfehlungen aussprechen darf und wann welche Prämie ausgezahlt wird.

4. Rückmeldungen bei Nichteinstellung

Um Frustration zu vermeiden, wenn der vorgeschlagene Kandidat nicht eingestellt wird, sollte der Arbeitgeber kurz Rücksprache mit dem Mitarbeiter halten und Feedback zum Bewerber geben.

5. Informationen müssen zugänglich gestaltet werden

Damit Mitarbeiter schneller Informationen zu freien Stellen teilen können, müssen diese leicht zugänglich sein.

Die Prämie dient als geschicktes Anreizsystem für Mitarbeiter, sollte jedoch nicht der ausschlaggebende Grund für eine Empfehlung sein. Unternehmen steht es frei, die Höhe der Prämie und den Zeitpunkt der Auszahlung selbst zu bestimmen.

Manche Unternehmen zahlen die Prämie nach erfolgreicher Einstellung des Kandidaten, manche warten eine Weile nach der Einstellung, bis sie die Mitarbeiter für die Empfehlung belohnen.

Als Unternehmen stehen Ihnen monetäre Prämien oder nicht-monetäre Prämien zur Auswahl. Zu der ersten Kategorie zählen Einmalzahlungen, eine Gehaltserhöhung oder ein Betrag, der sich am Gehalt orientiert. Zu der zweiten Kategorie gehören extra Urlaubstage, Gutscheine, von der Firma bezahlte Weiterbildung oder ein frei verfügbares Firmenbudget.

Wie hoch sollte eine monetäre Prämie sein?

Die Höhe der Prämie hängt stark von der zu besetzenden Position und den Qualifikationen der Kandidaten ab. Handelt es sich um eine Führungsposition, sollte mehr gezahlt werden, genauso wie bei einer Fachkraft mit Erfahrung.

Ist die Mitarbeiterempfehlung wirklich erfolgreich?

Mehrere Grosskonzerne wie Deutsche Bahn, Targobank oder Porsche setzen bereits seit Jahren auf die Mitarbeiterempfehlung und das mit Erfolg! Bei der Targobank gehen jedes Jahr 30 % der Neueinstellungen aus Mitarbeiterempfehlungen hervor.

Sind Prämien steuerfrei?

Prämien sind nicht steuerfrei und werden in Brutto ausgezahlt. Allerdings sind monetäre Prämien bis zu 60 Euro pro Monat steuerfrei.

Bei welchen Stellen ist das Programm sinnvoll?

Start-ups, kleine Unternehmen sowie Grosskonzerne können vom Mitarbeiterempfehlungsprogramm zugleich profitieren. Sie sollten sich vorher gut überlegen, für welche Stellen Sie dieses Konzept nutzen möchten und für welche ein Headhunter geeignet wäre. Vor allem für Nischen-Jobs sind Empfehlungen von Mitarbeitern äusserst günstig.

Wie gestalte ich das Konzept am besten?

Damit alle Mitarbeiter die gleiche Chance haben, sollten die Empfehlungen über Online-Plattformen laufen. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail oder durch Aushänge, die für jeden ersichtlich sind, über freie Stellen.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter ist ein bewährtes und erfolgreiches Konzept, mit dem Unternehmen viel Zeit und Mühe bei der Rekrutierung neuer Talente sparen. Mitarbeiter wissen am besten über die zu besetzenden Stellen Bescheid und können die Eignung von Freunden, Verwandten oder Bekannten präzise einschätzen. Somit wird der Einstellungsprozess massgeblich verkürzt und neues qualifiziertes Personal steht Ihnen sofort zur Verfügung. Viele kleine bis grosse Konzerne profitieren bereits von diesem Konzept.

Bei TieTalent bieten wir Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Freunde für unsere Tech-Recruitment Plattform zu werben und natürlich werden Sie dafür auch belohnt. Bei erfolgreicher Annahme eines Jobangebots erhalten Sie 500 CHF/Euro für jeden Freund.

TieTalent spezialisiert sich auf IT- und Digital Marketing Jobs in der Schweiz, Deutschland und Frankreich. Egal ob Sie als Unternehmen auf der Suche nach qualifizierten Talenten sind oder als Kandidat nach einem neuen Job suchen, können Sie sich jederzeit auf unserer Plattform registrieren.