Top 10 Fragen für ein Telefoninterview mit Bewerbern

Die richtige Person für eine Stelle zu finden, ist wie das Zusammensetzen eines Puzzles, und Telefoninterviews sind das erste Teil, das Sie einsetzen. Diese Vorstellungsgespräche sind eine schnelle, effiziente Methode, um potenzielle Bewerber zu prüfen, ihr Interesse an der Stelle zu bewerten und ihre Kommunikationsfähigkeiten zu beurteilen. Dieser ausführliche Leitfaden geht auf die 10 wichtigsten Fragen ein, die Arbeitgeber Bewerbern bei Telefoninterviews stellen sollten. Er enthält ausserdem detaillierte Tipps zur Vorbereitung auf ein Telefoninterview, zur Bedeutung der Nachbereitung und zur Aufwertung des Prozesses.

Telefonische Vorstellungsgespräche sind in der Regel der erste Schritt im Einstellungsprozess. Sie ermöglichen es Ihnen, die Eignung eines Bewerbers für eine Stelle schnell zu beurteilen.

Im Folgenden finden Sie einige spezielle Fragen für Telefoninterviews, die Ihnen helfen können, den richtigen Bewerber zu finden:

1. Auf welche berufliche Leistung sind Sie besonders stolz?

Diese Frage hilft Ihnen zu verstehen, worauf der Bewerber in seinem Berufsleben Wert legt und was er für eine bedeutende Leistung hält.

2. Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie bei der Arbeit eine schwierige Entscheidung treffen mussten? Was war das Ergebnis?

Diese Frage kann Aufschluss über den Entscheidungsprozess des Bewerbers und seine Fähigkeit geben, mit schwierigen Situationen umzugehen.

3. Wie gehen Sie mit Rückschlägen oder Misserfolgen in Ihrem Berufsleben um?

Diese Frage kann Aufschluss über die Widerstandsfähigkeit eines Bewerbers und seinen Ansatz zur Überwindung von Hindernissen geben.

4. Können Sie mir von einer Zeit erzählen, in der Sie sich an eine bedeutende Veränderung bei der Arbeit anpassen mussten?

Diese Frage kann Ihnen helfen, die Anpassungsfähigkeit des Bewerbers und seine Fähigkeit, mit Veränderungen umzugehen, zu beurteilen.

5. Wie gehen Sie in Ihrer jetzigen Funktion an die Lösung von Problemen heran?

Diese Frage kann Aufschluss über die Problemlösungsfähigkeiten des Bewerbers und seine Herangehensweise an Herausforderungen geben.

Diese Fragen zielen darauf ab, eine Momentaufnahme der Fähigkeiten, der Erfahrung und der Persönlichkeit des Bewerbers zu erstellen. Es geht jedoch nicht nur darum, die richtigen Fragen zu stellen, sondern auch darum, die Antworten zu interpretieren.

Wenn Sie zum Beispiel nach der Erfahrung eines Bewerbers mit Problemlösungen fragen, achten Sie darauf, wie er seine Vorgehensweise, die Schritte, die er unternommen hat, und die Ergebnisse, die er erzielt hat, beschreibt. Dies kann wertvolle Einblicke in seine analytischen Fähigkeiten und seine Fähigkeit, mit Herausforderungen umzugehen, geben.

Das Führen eines Telefoninterviews erfordert andere Fähigkeiten als ein persönliches Gespräch. Hier sind einige Tipps, mit denen Sie das Beste aus Ihren Telefoninterviews herausholen können:

• Bereiten Sie Ihre Fragen im Voraus vor

So können Sie alle wichtigen Bereiche abdecken und sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, etwas Entscheidendes zu fragen. Es hilft Ihnen auch, während des Gesprächs organisiert und konzentriert zu bleiben.

• Wählen Sie einen ruhigen Ort für das Gespräch

So können Sie Ablenkungen vermeiden und sich auf die Antworten des Bewerbers konzentrieren. Eine ruhige Umgebung zeugt auch von Professionalität und Respekt gegenüber dem Bewerber.

• Hören Sie sich die Antworten des Bewerbers aufmerksam an

Dies ist wichtig, um die Fähigkeiten, die Erfahrung und die Eignung des Bewerbers für die Stelle zu verstehen. Aktives Zuhören hilft auch, eine Beziehung zum Bewerber aufzubauen, und gibt ihm das Gefühl, dass er gehört und geschätzt wird.

• Machen Sie sich während des Gesprächs Notizen

Dies hilft Ihnen, sich an die wichtigsten Punkte zu erinnern, und kann beim späteren Vergleich der Bewerber nützlich sein. Ausserdem können Sie so bei Folgegesprächen oder -interviews auf bestimmte Punkte oder Antworten verweisen.

Die Fragen, die Sie als Arbeitgeber während eines Telefoninterviews stellen, können bei der Auswahl des richtigen Bewerbers einen grossen Unterschied machen.

Hier sind einige zusätzliche Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:

6. Können Sie ein Projekt oder eine Aufgabe beschreiben, bei der Sie die Initiative ergriffen haben und über Ihre Pflichten hinausgegangen sind?

Diese Frage kann Ihnen dabei helfen, die Initiative, die Tatkraft und die Bereitschaft des Bewerbers, über das übliche Mass hinauszugehen, zu verstehen.

7. Wie gehen Sie in Ihrer derzeitigen Funktion mit konstruktiver Kritik und Feedback um?

Diese Frage kann Aufschluss geben über die Fähigkeit des Bewerbers, Feedback anzunehmen und sein Engagement für persönliches Wachstum und Verbesserung.

8. Können Sie mir von einer Situation erzählen, in der Sie mit einem schwierigen Teammitglied zusammenarbeiten mussten?

Diese Frage kann Aufschluss über die zwischenmenschlichen Fähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten, geben.

9. Wie handhaben Sie in Ihrer derzeitigen Funktion Ihr Zeitmanagement und setzen Sie Prioritäten?

Diese Frage kann Ihnen helfen, die organisatorischen Fähigkeiten des Bewerbers und seine Fähigkeit, sein Arbeitspensum effektiv zu bewältigen, zu beurteilen.

10. Was motiviert Sie in Ihrem Berufsleben?

Diese Frage kann Ihnen helfen zu verstehen, was den Bewerber antreibt und welche Faktoren zu seiner Arbeitszufriedenheit beitragen.

Diese Fragen können Ihnen helfen, tiefere Einblicke in die Arbeitsgewohnheiten, Einstellungen und Motivationen des Bewerbers zu gewinnen.

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zu einem effektiven Telefoninterview. Hier sind einige Schritte, die Sie zur Vorbereitung unternehmen können:

• Lesen Sie den Lebenslauf und das Anschreiben des Bewerbers im Detail

So können Sie sich ein Bild von den Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers machen und entsprechende Fragen vorbereiten. Es zeigt dem Bewerber auch, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich über seinen Hintergrund zu informieren.

• Recherchieren Sie den Hintergrund des Bewerbers und seine bisherigen Tätigkeiten

Dies kann zusätzliche Informationen liefern und Ihnen helfen, den beruflichen Werdegang des Bewerbers zu verstehen. Ausserdem können Sie so Ihre Fragen auf die spezifischen Erfahrungen des Bewerbers abstimmen.

• Erstellen Sie eine Liste von Fragen, die auf der Erfahrung des Bewerbers und der Rolle basieren

So können Sie sicherstellen, dass Sie alle wichtigen Bereiche abdecken und die benötigten Informationen erhalten. Es hilft Ihnen auch, während des Gesprächs organisiert und konzentriert zu bleiben.

• Planen Sie ausreichend Zeit für das Gespräch ein, ohne Unterbrechungen

Dies zeigt, dass Sie die Zeit des Bewerbers respektieren, und ermöglicht ein gründliches Gespräch. Es hilft Ihnen auch, während des Gesprächs konzentriert und engagiert zu bleiben.

Die Nachbereitung eines Telefoninterviews ist ein entscheidender Schritt, der dem Bewerber zeigt, dass Sie seine Zeit wertschätzen und es mit dem Einstellungsverfahren ernst meinen. Hier sind einige bewährte Methoden für die Nachbereitung:

• Dankbarkeit ausdrücken

Es ist ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses, dem Bewerber für seine Zeit und Mühe zu danken. Am besten schicken Sie innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch ein Dankesschreiben oder eine E-Mail. Das zeugt nicht nur von guten Manieren, sondern hält Sie auch im Gedächtnis des Bewerbers frisch.

• Personalisieren Sie Ihre Nachfassaktion

Ihre Follow-up-Mitteilung sollte persönlich gehalten sein und auf alle Bedenken eingehen, die während des Vorstellungsgesprächs aufgekommen sind. Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um alles zu erwähnen, was Sie während des Gesprächs vergessen haben. Erinnern Sie den Bewerber ausserdem an seine Qualifikationen und bekunden Sie Ihr Interesse an seinem potenziellen Beitrag für Ihr Unternehmen.

• Hinterlassen Sie einen bleibenden positiven Eindruck

Die Nachbereitung ist Ihre Chance, einen bleibenden positiven Eindruck beim Bewerber zu hinterlassen. Achten Sie darauf, dass Ihre Kommunikation professionell und höflich ist und dass Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit, die Sie sich genommen haben, zum Ausdruck bringen.

Telefoninterviews sind ein wertvolles Instrument im Einstellungsprozess. Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, sich angemessen vorbereiten und effektiv nachfassen, können Sie die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen finden. Denken Sie daran, dass jedes Telefoninterview eine Chance ist, Ihren nächsten Spitzenmitarbeiter zu finden.

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