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Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
Paul-Ehrlich-InstitutLangenBundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische ArzneimittelFederal Institute for Vaccines and Biomedicines © Gorodenkoff/ shutterstock.com ; U.PSD/ shutterstock.com ;PublicDomainPictures/ pxiabay.c
Teamassistenz (m/w/d)
MülheimRandstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands. Sichern Sie sich den attraktiven Job als Büroassistenz in Mühlheim an der Ruhr und werden Sie Teil des Siemens-Energy
Teamassistenz (m/w/d)
Frankfurt am MainSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen aktuell eine engagierte Teamassistenz für unsere

Empfangsassistenz | Teamassistenz (m/w/d) - Berlin
IC Immobilien Holding GmbHBerlinWillkommen bei der IC Immobilien Gruppe Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale un

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
ENGIE Deutschland GmbHTaunussteinACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richti

Teamassistenz (m/w/d) Bochum
ZETCON Ingenieure GmbHBochumZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschl

Teamassistenz Kundenservice (m/w/d)
Steyer Textilservice GmbHHalsbrückeDu suchst einen Job, der wirklich zu dir passt – mit Raum für Eigeninitiative, Wertschätzung, einem hilfsbereiten Team und langfristiger Perspektive? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind die S

Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)
VIB Vermögen AGNeuburg an der DonauDie VIB Vermögen AG ist eine Immobilien-Aktiengesellschaft mit Sitz in Neuburg an der Donau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien, fokussiert auf die Lo

Teamassistenz (m/w/d) Einkauf - Schwerpunkt Import
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bauwesen
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operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d)
089 Immobilienmanagement GmbHAschheimDie 089 Immobilienmanagement ist einer der führenden Dienstleister für das Management von Gebäuden im Raum München und Augsburg . Im Bereich Gebäudemanagement und Hausmeisterdienste suchen wir selbsts

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Carl Stahl Nord GmbHHamburgMitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Karriere bei Carl Stahl – deine Zukunft beim Weltmarktführer der Hebetechnik Seit über 140 Jahren steht Carl Stahl für intell

Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Münster
DBK Gebäudemanagement GmbHMünsterWir suchen Sie als Teamassistenz im Facility Management für unsere Niederlassung in Münster! Seit über 18 Jahren stehen wir für professionelles Facility- und Property Management – inhabergeführt, deu

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)
Flick Gocke SchaumburgBonnFlick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater u

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AyvensDüsseldorfAyvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, fle
Verkäufer Teilzeit (m/w/d)
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Duales Studium Informatik (w/m/d)
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Dokumentationsassistenz (m/w/d)
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Pflegefachkraft (w/m/d) / Altenpfleger (w/m/d) mit Interesse an der Weiterbildung zur Hygienefachkraft (w/m/d)
Asklepios Klinik LangenLangenASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusamm

Referent* Safetymanagement (m/w/d)
DFS Deutsche Flugsicherung GmbHLangenUnsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mita
Stellvertretende Pflegedienstleitung (w/m/d) (Langen)
Korian Holding GmbHLangenAufgaben Unser Stellenangebot für stellvertretende Pflegedienstleiter:innen (w/m/d) Unser Stellenangebot für stellv. PDL beginnt mit einem Versprechen: Korian steht für Pflege, die Maßstäbe setzt.
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
- Langen, Hesse, Germany
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Über
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines
© Gorodenkoff/ shutterstock.com ; U.PSD/ shutterstock.com ;
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Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health
Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Personalcontrolling
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1...
...werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören die Auszubildendenkoordination, die Personalgewinnung sowie die Personalbetreuung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1443 .
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Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an oder an Frau Theresa Hummel (Telefon: ‑1133 ).
Sprachkenntnisse
- German
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