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Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
Paul-Ehrlich-InstitutLangenBundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische ArzneimittelFederal Institute for Vaccines and Biomedicines © Gorodenkoff/ shutterstock.com ; U.PSD/ shutterstock.com ;PublicDomainPictures/ pxiabay.c

Teamassistenz (m/w/d)
KMR VerkehrstechnikHamburgWir sind KMR Verkehrstechnik, ein junges, dynamisches Unternehmen mit agilen Arbeitsweisen und flachen Hierarchien. Bei uns zählt Teamgeist und Kreativität. Wir digitalisieren gerade die Verkehrstechn
Teamassistenz (m/w/d)
Frankfurt am MainSie sind ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen aktuell eine engagierte Teamassistenz für unsere
Teamassistenz (m/w/d)
MülheimRandstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands. Sichern Sie sich den attraktiven Job als Büroassistenz in Mühlheim an der Ruhr und werden Sie Teil des Siemens-Energy

Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)
McDonald's Breisgau-HochrheinFreiburg im BreisgauZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Freiburg. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationss

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)
ENGIE Deutschland GmbHTaunussteinACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richti

Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KGKoblenzWillkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft bautWenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellb

Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)
VIB Vermögen AGNeuburg an der DonauDie VIB Vermögen AG ist eine Immobilien-Aktiengesellschaft mit Sitz in Neuburg an der Donau. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Bestandshaltung von Gewerbeimmobilien, fokussiert auf die Lo

Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung
BERLINHAUS Verwaltung GmbHBerlinTeamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? S

Teamassistenz Produktion Antriebssysteme (m/w/d)
Nitrochemie Aschau GmbHAschau am InnDie börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt-

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Automatisierung
HEITEC AGErlangenHEITEC steht seit über 40 Jahren für Industriekompetenz in Automatisierung, Digitalisierung und Elektronik und bietet Lösungen, Produkte und Dienstleistungen. Mehr als 1000 Mitarbeiter an zahl

Teamassistenz (m/w/d) Fakultät Life Sciences
Hochschule Albstadt-SigmaringenSigmaringenDie Hochschule Albstadt-Sigmaringen ist eine innovative und forschungsstarke Hochschule für Angewandte Wissenschaften und in ihrer wirtschaftlich und landschaftlich äußerst reizvollen Region fest verw

operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d)
089 Immobilienmanagement GmbHAschheimDie 089 Immobilienmanagement ist einer der führenden Dienstleister für das Management von Gebäuden im Raum München und Augsburg . Im Bereich Gebäudemanagement und Hausmeisterdienste suchen wir selbsts

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d)
Carl Stahl Nord GmbHHamburgMitarbeiter im Vertriebsinnendienst/ Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Karriere bei Carl Stahl – deine Zukunft beim Weltmarktführer der Hebetechnik Seit über 140 Jahren steht Carl Stahl für intell

Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Münster
DBK Gebäudemanagement GmbHMünsterWir suchen Sie als Teamassistenz im Facility Management für unsere Niederlassung in Münster! Seit über 18 Jahren stehen wir für professionelles Facility- und Property Management – inhabergeführt, deu

Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht (Vollzeit / Teilzeit)
Flick Gocke SchaumburgBonnFlick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater u

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) Legal
AyvensDüsseldorfAyvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, fle

Sachbearbeitung (m/w/d) im Dokumentenmanagement
Paul-Ehrlich-InstitutLangenWir suchen für unser Referat Z3 „Beschaffung und Logistik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Dokumentenmanagement Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftlic
Verkäufer Teilzeit (m/w/d)
Lidl Erlensee NordLangenEinleitung Wir finden, unsere Kunden verdienen nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du erfüllst Kundenwünsche am laufenden Band und behältst als echtes Verkaufstalent immer den Überblick. Wir sind froh

Duales Studium Informatik (w/m/d)
DFS Deutsche Flugsicherung GmbHLangenFür einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen: Es geht um die Sicherheit der Menschen a

Duales Studium Flugsicherungsingenieur (w/m/d)
DFS Deutsche Flugsicherung GmbHLangenFür einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die den Überblick behalten. Denn Luftfahrt bedeutet mehr, als nur von A nach B zu kommen: Es geht um die Sicherheit der Menschen a
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LangenSie möchten einen Job mit guten Konditionen? Dann kommen Sie zu Randstad! Unsere Mission: Erst wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch. Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Langen einen Mechani

Duales Studium zum Fluglotsen (w/m/d)
DFS Deutsche Flugsicherung GmbHLangenDuales Studium Fluglotse* – Bachelor of Science Air Traffic Management Für einen reibungslosen Flugverkehr in Deutschland braucht es Profis, die vom Boden aus den Überblick behalten – denn schließlic
Technische Assistentin / Technischer Assistent (m/w/d)
Paul-Ehrlich-InstitutLangenBundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische ArzneimittelFederal Institute for Vaccines and Biomedicines © Gorodenkoff/ shutterstock.com ; U.PSD/ shutterstock.com ;PublicDomainPictures/ pxiabay.c

Referent* Safetymanagement (m/w/d)
DFS Deutsche Flugsicherung GmbHLangenUnsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mita
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
- Langen, Hesse, Germany
- Langen, Hesse, Germany
À propos
Federal Institute for Vaccines and Biomedicines
© Gorodenkoff/ shutterstock.com ; U.PSD/ shutterstock.com ;
PublicDomainPictures/ pxiabay.com (Bildcollage)
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit
The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health
Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Personalcontrolling
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,
sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.
Im Referat Z1...
...werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören die Auszubildendenkoordination, die Personalgewinnung sowie die Personalbetreuung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.
Ihre Aufgaben
Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet.
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis zum ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1443 .
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Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an oder an Frau Theresa Hummel (Telefon: ‑1133 ).
Compétences linguistiques
- German
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