Comment utiliser le recrutement agile - 3 conseils pour améliorer les recrutements

Les processus dans le domaine du travail changent constamment en raison de l'évolution numérique et doivent être adaptés en permanence.

Pour que les entreprises puissent continuer à s'imposer face à la concurrence en matière de recrutement, le processus d'embauche doit lui aussi être agile.

Nous vous expliquons ce qui se cache derrière le terme de recrutement agile, quelles sont les méthodes agiles existantes et comment votre entreprise peut également en profiter. Nous vous dévoilerons également quelques conseils qui vous permettront de mettre en œuvre plus facilement ces nouvelles méthodes.

À l'origine, le terme vient du développement de logiciels et désigne quatre principes directeurs et douze principes qui ont été rassemblés par des spécialistes dans un manifeste, le manifeste agile. Ces principes visent à rendre le développement de logiciels plus productif et à garantir aux développeurs une plus grande liberté pour s'épanouir de manière créative.

Les quatre principes directeurs sont les suivants :

• Les individus et les interactions sont plus importants que les processus et les outils.
• Un logiciel qui fonctionne est plus important qu'une documentation complète.
• La collaboration avec le client est plus importante que la négociation d'un contrat.
• Réagir au changement est plus important que de suivre un plan.

Comment les méthodes agiles peuvent-elles être utilisées dans le recrutement ?

Il est facile d'imaginer comment les principes directeurs sont appliqués dans le développement de logiciels, mais comment fonctionnent exactement les méthodes agiles dans le domaine du recrutement de collaborateurs ? Pour que le processus de recrutement soit aussi efficace que possible, il faut des processus rapides, des groupes bien structurés et une communication fluide entre les équipes.

Dans le cadre d'une procédure de recrutement classique, une fois la mission acceptée, les responsables du service RH rédigent et publient une offre d'emploi.

Ensuite, on espère qu'un nombre suffisant de personnes postuleront pour sélectionner le meilleur candidat. Un problème qui se pose souvent avec cette approche est que la personne responsable ne dispose pas de suffisamment d'informations pour rédiger l'offre d'emploi de manière détaillée. De plus, elle ne sait pas toujours la manière de travailler de l'équipe et son approche.

Dans le cadre du recrutement agile, l'équipe du département dans lequel se trouve le poste à pourvoir est impliquée dans le processus de recrutement. L'équipe participe non seulement à la sélection du candidat, mais également à la rédaction de l'offre d'emploi.

**L'offre d'emploi devient ainsi beaucoup plus réaliste et les candidats savent exactement ce qui les attend dans leur nouveau poste.

Avec une description de poste détaillée, vous améliorez automatiquement l’expérience candidat et évitez ainsi les refus de postes de la part des candidats et les erreurs de recrutement.

Dans le cadre du recrutement agile, l'équipe elle-même est au centre de la décision finale concernant le candidat à embaucher. Cette tâche était auparavant assumée uniquement par le supérieur hiérarchique.

Le processus de recrutement agile

Après avoir discuté de l'importance de l'agilité dans le domaine du recrutement, nous allons maintenant présenter un aperçu des méthodes agiles et les appliquer étape par étape au processus de recrutement.

Ces méthodes rendent le processus de recrutement plus efficace, tant pour les candidats que pour l'entreprise.

Le processus de recrutement pour les entreprises commence par la publication du poste via plusieurs canaux. Comme nous l'avons déjà mentionné, dans le recrutement agile, l'équipe a un grand droit de regard et est impliquée dans la conception de l'offre d'emploi. Alors que les offres d'emploi classiques contiennent des informations générales sur l'entreprise et le poste, une offre d'emploi agile contient des informations sur l'équipe et sa manière de travailler.

Ainsi, les candidats peuvent immédiatement décider s'ils peuvent s'identifier à l'équipe et à la culture d'entreprise.

Comme dans l'approche classique, la présélection dans le recrutement agile incombe au service RH.

La différence ne devient claire qu'à l'étape suivante : où les informations des candidats sont stockées dans une base de données numérique ou même dans un Vivier de talents accessible à tous les employés de l'entreprise.

Les employés peuvent consulter les profils et évaluer les qualifications des candidats. Dès qu'une équipe recherche des renforts, elle peut écrire directement aux candidats via cette base de données et les inviter à un entretien. Il peut donc arriver que des candidats prometteurs soient approchés par plus d'une équipe. Cela accélère un peu la recherche de nouveaux talents.

Lors d'un entretien agile, l'entretien *ne se déroule pas comme d'habitude entre le recruteur et le candidat, mais il sert plutôt à faire connaissance avec l'équipe.

On y parle de la manière de travailler avec les membres de l'équipe et des qualités requises pour une performance d'équipe réussie.

On attend des candidats qu'ils soient capables de s'impliquer dans une entreprise agile, qu'ils fonctionnent bien en équipe, qu'ils soient créatifs et qu'ils réagissent de manière flexible aux changements.

La sélection d'un candidat est faite par l'équipe et non par le manager.

Dans certaines entreprises, cependant, il a le droit de veto et peut voter contre l'embauche. Le service RH se charge toujours des formalités, comme la rédaction du contrat de travail.

L'intégration est encore plus réussie si l'équipe du service respectif aide à la conception.

Le recrutement agile est encore un terrain inconnu pour de nombreuses entreprises et sa mise en œuvre peut sembler compliquée au premier abord. En suivant les conseils suivants, votre entreprise peut elle aussi rendre le processus de recrutement plus agile :

1. Améliorez la communication au sein du département et entre les équipes

Étant donné que l'avis de l'équipe joue un rôle central dans le processus de recrutement, les collaborateurs devraient être en mesure de laisser à tout moment des commentaires et des évaluations sur les candidats et de les partager avec les autres. Il est préférable de le faire via un logiciel prévu à cet effet, où ils peuvent consulter les profils et publier des messages. Ainsi, aucune information n'est perdue et tout se trouve au même endroit.

2 - Mettez en place un système clair

Les informations sur les candidats doivent être bien organisées et accessibles à tous. Pour être toujours d’actualité, le système doit être régulièrement mis à jour. Il est également important de maintenir le contact avec les candidats lorsqu'ils sont créés dans un vivier de talents. Cela permet d'éviter qu'ils ne cherchent de nouveaux postes et que votre entreprise ne perde des candidats talentueux.

3. Analysez et optimisez le processus

Une analyse continue des stratégies est importante pour déterminer quelles méthodes donnent les résultats escomptés et lesquelles ne le font pas. Vous pouvez par exemple établir des statistiques sur les canaux que votre entreprise utilise pour attirer un nombre particulièrement élevé de candidats et ceux qui n'atteignent pas le groupe cible souhaité. Une fois l'analyse effectuée, l'optimisation de la procédure et la restructuration des ressources commencent.

Si votre entreprise suit un mode d'organisation agile avec des équipes qui mettent l'accent sur la concertation, la responsabilité, la transparence et la collaboration, votre processus de recrutement doit être conçu en conséquence. Les méthodes agiles augmentent les chances d'un recrutement réussi et vous économisez du temps et des ressources.

Toutefois, le recrutement agile est également utile dans les entreprises traditionnelles, car les membres de l'équipe sont les mieux placés pour connaître le poste à pourvoir et l'ambiance de travail. En impliquant les employés, on réduit le risque d'erreurs de recrutement.

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Le recrutement agile place l'avis et la participation des collaborateurs au premier plan et les implique activement dans le processus de recrutement. Les membres de l'équipe donnent leur avis sur la conception de l'offre d'emploi et du processus d'intégration, participent à la première rencontre et ont même leur mot à dire dans la décision d'embaucher un candidat.

Ces méthodes permettent de s'assurer que les candidats s'intègrent parfaitement dans l'équipe et qu'ils peuvent s'y épanouir pleinement. Les candidats ont un meilleur aperçu de leur nouveau poste et restent généralement plus longtemps dans l'entreprise s'ils s'intègrent bien dans l'équipe.

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