Assistant·e administratif·ive et exécutif·iveImmigrant Québec • Montreal, Québec, Canada

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Assistant·e administratif·ive et exécutif·ive

Immigrant Québec

Montreal, Québec, Canada

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Über

Un rôle clé avec impact concret

Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres ? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement ? Ce poste est pour vous.

Votre rôle
Rattachée directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission : fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.

Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.

Vos missions

Gérer l’administration quotidienne : courriels, agendas, organisation de réunions

Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)

Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements auprès de nos partenaires

Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)

Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises

Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations

Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien

Profil recherché

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et orienté·e exécution

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)

Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)

Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service

Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité

Pourquoi nous rejoindre ?

Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation

Une collaboration étroite avec la direction

Un environnement dynamique, en croissance

Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier

Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace

Conditions

Salaire selon expérience

Poste basé à Montréal, 100% en présentiel

Remboursement des frais de transport

Assurance santé

Programme de REER

Envie de nous rejoindre ?
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur votre motivation via le formulaire.
Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.

Au plaisir d’échanger avec vous!

Montreal, Québec, Canada

Sprachkenntnisse

French

Hinweis für Nutzer

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