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Assistant·e administratif·ive et exécutif·iveImmigrant Québec • Montreal, Québec, Canada
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Assistant·e administratif·ive et exécutif·ive

Immigrant Québec
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À propos

Un rôle clé avec impact concret

Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres ? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement ? Ce poste est pour vous.

Votre rôle
Rattachée directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission : fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.

Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.

Vos missions

  • Gérer l’administration quotidienne : courriels, agendas, organisation de réunions
  • Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
  • Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements auprès de nos partenaires
  • Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
  • Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
  • Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
  • Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien

    • Profil recherché

  • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et orienté·e exécution
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
  • Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
  • Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
  • Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité

    • Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
  • Une collaboration étroite avec la direction
  • Un environnement dynamique, en croissance
  • Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
  • Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace

    • Conditions

  • Salaire selon expérience
  • Poste basé à Montréal, 100% en présentiel
  • Remboursement des frais de transport
  • Assurance santé
  • Programme de REER

    • Envie de nous rejoindre ?
    Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur votre motivation via le formulaire.
    Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.

    Au plaisir d’échanger avec vous!

    • Montreal, Québec, Canada

    Compétences linguistiques

    • French
    Avis aux utilisateurs

    Cette offre provient d’une plateforme partenaire de TieTalent. Cliquez sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre candidature directement sur leur site.

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