Adjointe administrative et de projets

Responsabilités :

• Assurer un soutien administratif aux gérants de projets (mise en page de documents, suivi des dossiers, etc.)
• Effectuer la coordination et le classement des documents de projets (contrats, soumissions, plans, etc.)
• Assurer les suivis administratifs (délais, approbations, documents manquants)
• Participer à la préparation de documents (rapports, présentations, correspondances)
• Maintenir à jour les bases de données et les outils de gestion
• Accueillir les visiteurs à la réception et assurer une expérience professionnelle (présentiel)
• Participer à la préparation des présentations des projets
• Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rigueur et souci du détail
• Bon sens du service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne communication orale et écrite
• Esprit d’équipe et collaboration
• Discrétion et professionnalisme

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (DEP, DEC ou équivalent)
• Expérience dans un rôle administratif ou de soutien (un atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissance du milieu de la construction ou des projets (un atout)
• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique