Adjointe administrative et de projets
Hardy Construction
- Alma, New Brunswick, Canada
- Alma, New Brunswick, Canada
About
Nous sommes à la recherche d'un.e Adjointe Administrative et de projet pour notre succursale d'Alma.
- Horaire lundi au vendredi
- 8h à 17h
- 40h/semaine
- Alma
Responsabilités :
- Assurer un soutien administratif aux gérants de projets (mise en page de documents, suivi des dossiers, etc.)
- Effectuer la coordination et le classement des documents de projets (contrats, soumissions, plans, etc.)
- Assurer les suivis administratifs (délais, approbations, documents manquants)
- Participer à la préparation de documents (rapports, présentations, correspondances)
- Maintenir à jour les bases de données et les outils de gestion
- Accueillir les visiteurs à la réception et assurer une expérience professionnelle (présentiel)
- Participer à la préparation des présentations des projets
- Effectuer diverses tâches administratives connexes selon les besoins
Compétences recherchées :
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et souci du détail
- Bon sens du service à la clientèle
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne communication orale et écrite
- Esprit d’équipe et collaboration
- Discrétion et professionnalisme
Exigences recherchées :
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (DEP, DEC ou équivalent)
- Expérience dans un rôle administratif ou de soutien (un atout)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Connaissance du milieu de la construction ou des projets (un atout)
- Capacité à s’adapter à un environnement dynamique
Languages
- French
Notice for Users
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