Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d)BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung • Berlin, Berlin, Germany

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Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d)

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Über

Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
Koordination und Planung von Terminen der Abteilungsleitung
Organisation von Meetings und Sitzungen und Übernahme der Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung und Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)
Koordination und Begleitung von Projekten: Verwaltung und Kontrolle von Terminen, Zeit- und Meilensteinplänen und Budgets
Koordination und Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management
Pflege und Erweiterung von bestehenden BAM-Intranetseiten
Regelmäßiger Informationsaustausch mit den anderen Abteilungssekretariaten

Hinweis für Nutzer

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