Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d)BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung • Berlin, Berlin, Germany

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Abteilungsassistenz / Office Management (m/w/d)

BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

À propos

Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
Koordination und Planung von Terminen der Abteilungsleitung
Organisation von Meetings und Sitzungen und Übernahme der Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung und Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)
Koordination und Begleitung von Projekten: Verwaltung und Kontrolle von Terminen, Zeit- und Meilensteinplänen und Budgets
Koordination und Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management
Pflege und Erweiterung von bestehenden BAM-Intranetseiten
Regelmäßiger Informationsaustausch mit den anderen Abteilungssekretariaten

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