Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
KNDS
- Munich, Bavaria, Germany
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Über
Was Sie erwartet
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die termingerechte Reisekostenabrechnungen der ca. 60 Servicemonteure
- Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung und Einsatzleitung mit und erstellen, verwalten und prüfen fachgerecht Versand- und Zollunterlagen
- Für Rückfragen zu internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben sind Sie die Ansprechperson
- Weiterhin legen Sie Reiseanträge im SAP-System an und pflegen diese selbstständig
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen unterstützen Sie und weisen neue Kolleg/innen in die Reisekostenabrechnung ein
- Außerdem sorgen Sie für die Verwaltung und die korrekte Zuweisung von Online-Schulungen an die betreffenden Mitarbeiter/innen
- Sie pflegen und aktualisieren Bestellkataloge (z.Bsp.: PSA, Arbeitskleidung)
- Weitere Aufgaben sind u.a.: Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Mitarbeit bei der Betriebsmittelabwicklung (z.B. Datenbankpflege) und die Unterstützgun im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen)
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
- Sie besitzen grundlegende Englischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel, Outlook und Word)
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
- Kita-Zuschuss
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterparkplatz
- Bikeleasing
- Fitness- & Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Flexible Gleitzeitregelungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebsarzt
- Corporate Benefits
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
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