Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

KNDS

Munich, Bavaria, Germany

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À propos

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
Was Sie erwartet

Sie übernehmen eigenverantwortlich die termingerechte Reisekostenabrechnungen der ca. 60 Servicemonteure
Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung und Einsatzleitung mit und erstellen, verwalten und prüfen fachgerecht Versand- und Zollunterlagen
Für Rückfragen zu internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben sind Sie die Ansprechperson
Weiterhin legen Sie Reiseanträge im SAP-System an und pflegen diese selbstständig
Beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen unterstützen Sie und weisen neue Kolleg/innen in die Reisekostenabrechnung ein
Außerdem sorgen Sie für die Verwaltung und die korrekte Zuweisung von Online-Schulungen an die betreffenden Mitarbeiter/innen
Sie pflegen und aktualisieren Bestellkataloge (z.Bsp.: PSA, Arbeitskleidung)
Weitere Aufgaben sind u.a.: Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Mitarbeit bei der Betriebsmittelabwicklung (z.B. Datenbankpflege) und die Unterstützgun im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen)

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
Sie besitzen grundlegende Englischkenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel, Outlook und Word)
SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Sicherer Arbeitgeber
Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
Kita-Zuschuss
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Entwicklungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Mitarbeiterparkplatz
Bikeleasing
Fitness- & Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Kantine
Flexible Gleitzeitregelungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebsarzt
Corporate Benefits

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Compétences linguistiques

German

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