
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)FERCHAU – Connecting People and Technologies • Rhein, Baden-Württemberg, Germany

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
FERCHAU – Connecting People and Technologies
- Rhein, Baden-Württemberg, Germany
- Rhein, Baden-Württemberg, Germany
Über
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Wiesbaden
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und -koordination
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
- Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
- Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
- Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
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