Coordonnateur(trice) de projets

MANDAT

Le coordonnateur(trice) en gestion de projets joue un rôle clé au sein de l'équipe. Il/elle assure la coordination, le suivi et le contrôle de toutes les activités liées aux projets, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture en collaboration avec les chargés de projets.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Préparer, organiser et transmettre divers documents (dessins, fiches techniques, échantillons, registres, etc.).
• Émettre et traiter les contrats, lettres d'intention, bons de commande, demandes de changement et autres documents administratifs.
• Assurer la mise à jour rigoureuse de l'ensemble de la documentation liée aux projets.
• Effectuer le suivi des envois et informer les chargés de projets de toute problématique ou retard potentiel.
• Participer à l'élaboration des descriptions de livrables, des échéanciers, des budgets et de la facturation.
• Mettre à jour et analyser la fiche financière de chaque projet.
• S'assurer de la transmission complète et de la réception des documents requis par le client.
• Préparer la documentation de fin de projet conformément aux exigences internes et celles du client.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l'équipe de gestion de projets et contribuer à l'efficacité du département.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en comptabilité, finance, administration, gestion de projets ou toute autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente.
• Expérience de 5 ans + dans un département de gestion de projets (atout considérable).
• Bonne compréhension du milieu de la construction. (Canada et États-Unis) et expérience avec des projets situés aux États-Unis (atout).
• Très bonne maîtrise d'Excel (fonctions avancées).
• Bilinguisme essentiel (français/anglais).
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens aiguisé de l'organisation, rigueur et souci du détail.

Bedcolab est fier d'avoir fourni les systèmes d'aménagement de laboratoire pour le projet de l'Université Emory, qui a reçu le prix Lab of the Year 2025 décerné par SEFA Labs