Mitarbeiter*in Methoden und Prozesse (w/m/d) Schwerpunkt Prozess- und Workflowmanagement

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungs­kräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.550 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungs­management, Food Management, Digital Commerce Management und Technical Management (Abschluss B.A.) sowie Wein-Technologie-Management, Wirtschaftsinformatik und Data Science und KI (Abschluss B. Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Methoden und Prozesse (w/m/d) Schwerpunkt Prozess- und Workflowmanagement

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Heilbronn
Stellenumfang: 50 – 60 %
Dauer: befristet bis 15.09.2029
Vergütung: bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in Entgeltgruppe 12 TV-L
Verfahrensnummer: HN-M 58

Das Team Methoden und Prozesse an der DHBW Heilbronn unterstützt die Hochschule dabei, Veränderungs­prozesse professionell zu gestalten und nachhaltig umzusetzen. Wir entwickeln und etablieren Standards für das Projekt- und Prozess­management, begleiten Digitalisierungs- und Organisations­entwick­lungs­projekte und treiben die Optimierung von Geschäfts­prozessen voran.

Zur Verstärkung unseres Teams und der verantwortlichen Prozessmanagerin übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Prozessanalyse & Optimierung: Sie analysieren bestehende Prozesse, dokumentieren diese, erarbeiten mit den relevanten Stakeholdern Optimierungs­vorschläge und begleiten die Umsetzung.
• Prozess- & Workflowmodellierung: Sie modellieren eigen­ständig Prozesse und Work­flows mithilfe von SAP Signavio BPMN 2.0 sowie ggf. weiterer Tools unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu ERP-Systemen, Dokumenten­management­systemen (DMS), Lern­management­systemen und weiteren digitalen Plattformen.
• Schulung & Befähigung: Sie konzipieren Schulungen zu Methoden des Prozess­managements sowie zur Prozess­modellierung und führen diese eigen­ständig durch.
• Projektmanagement & Umsetzung: In enger Abstimmung mit der Leitung setzen Sie Prozesse und Projekt­bausteine eigen­verantwortlich um und pilotieren diese im Verlauf.
• Workshops & Abstimmungen: Sie bereiten Workshops und Meetings vor, führen diese eigen­ständig durch und moderieren Abstimmungs­runden – sowohl in Präsenz als auch digital.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit: Sie tauschen sich regel­mäßig mit Kolleginnen und Kollegen anderer DHBW-Standorte zu Best Practices, Synergien und Maßnahmen aus.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder B.Sc.), z. B. in Wirtschaftsinformatik, Betriebs­wirtschaft mit Schwer­punkt Informatik oder in ähnlichen Studien­gängen bzw. durch einschlägige Berufs­erfahrung erworbene gleich­wertige Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Notationen zur Prozess­modellierung (insbesondere BPMN 2.0)
• Praxiserprobte Erfahrung in der Anwendung von Modellierungs­software (vorzugs­weise SAP Signavio) zur Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäfts­prozessen
• Erfahrung in der Schulung und Befähigung von Mitarbeitenden zu Prozess­manage­ment-Methoden und der Workflow­gestaltung
• Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen in der Anwendung agiler Methoden und Frameworks (z. B. Scrum, Kanban)
• Hohe IT-Affinität und breites Interesse an Themen zur Digitalisierung sowie hohe Affinität zu digitalen Medien und deren Einsatz in Workshops und Abstimmungs­prozessen; Java-Skript-Programmier­kenntnisse von Vorteil
• Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere Moderations- und Präsentations­techniken, wie z. B. mit Miro, BBB, Zoom
• Sie erfassen schnell komplexe Sachverhalte, denken lösungs­orientiert und verfügen über eine kreative, strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungs­bewusst­sein, ausge­prägte Service­orientierung und Hands-on-Mentalität

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
• Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
• Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
• Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
• 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
• 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein..

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

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