Jobbörse

This position requires the successful candidate to work in person at our North Bay, ON location.

The French version of this job description is available below.

Les Compagnons des francs loisirs is a francophone non-profit organization operating in the cultural, community, and early childhood sectors. With a team of approximately 80 employees spread across multiple sites, the organization plays a key role in the dynamism and vitality of the Francophonie in the Nipissing region.

In a context of growth and organizational structuring, we are seeking a Director of Human Resources to join our executive leadership team.

Job Summary

Reporting to the Executive Director, the incumbent is responsible for planning, developing, and implementing the organization’s human resources strategies and practices. They will actively contribute to structuring the organization, supporting managers, and fostering a healthy, engaging work environment that complies with legal requirements.

Key Responsibilities

Strategic Leadership and HR Governance

• Define and implement a strategic human resources vision aligned with the organization's priorities.
• Act as a strategic advisor to the Executive Director and the leadership committee.
• Actively participate in organizational planning (structure, growth, risk management).
• Develop HR performance indicators and ensure regular tracking (turnover rate, absenteeism, workplace climate, etc.).

Organizational Structuring and Continuous Improvement

• Review, structure, and optimize roles and responsibilities within the organization.
• Establish clear, efficient, and consistent HR processes across all sites.
• Support change management within a context of growth and transformation.
• Guide and coach managers in improving their leadership and management practices.

Labour and Employee Relations

• Advise and support managers in day-to-day human resources management.
• Intervene in complex situations (conflicts, disciplinary measures, performance management).
• Ensure a consistent, equitable approach that complies with internal policies.
• Foster a healthy, respectful, and engaging work environment.

Legal Compliance and Risk Management

• Ensure compliance with applicable laws and regulations (Ontario Employment Standards Act, health and safety, equity, etc.).
• Update and evolve internal policies (HR, occupational health and safety, organizational practices).
• Manage sensitive files and ensure proper documentation.
• Take proactive measures to prevent legal and organizational risks.

Staffing, Retention, and Employer Branding

• Supervise and optimize recruitment, onboarding, and integration processes.
• Develop retention strategies adapted to the regional and sector-specific context.
• Contribute to positioning the organization as an employer of choice.
• Implement practices that promote employee engagement and mobilization.

Skills Development and Performance

• Implement structured and adapted performance evaluation tools.
• Develop and coordinate training and development plans.
• Support managers in coaching and developing their teams.
• Promote a culture of feedback and continuous improvement.

HR Administrative Management

• Supervise the management of employee files (contracts, follow-ups, documentation).
• Ensure the integrity of HR data and systems used.
• Collaborate with the Finance Department on issues related to compensation and HR budgets.

Candidate Profile

• Degree in Human Resources, Industrial Relations, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in a similar role (multi-site environment is an asset).
• Strong knowledge of Ontario labour laws.
• Experience in change management and organizational structuring (a significant asset).
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Ability to work in a growing and evolving environment.
• Fluency in French and English, both spoken and written.

What We Offer

• A strategic role with a direct impact on the organization.
• A dynamic work environment dedicated to the Francophone community.
• A collaborative leadership team.
• Full-time position (40 hours/week).
• Competitive salary based on experience, between $84,177.60 and $92,913.60 per year.
• Benefits and pension plan.

Work Location

681-A Chippewa Street West, North Bay, Ontario (occasional travel to the organization's various sites).

Please send your resume and a cover letter to:

Employment Equity Les Compagnons des francs loisirs adheres to the principles of employment equity and encourages applications from diverse candidates.

Confidentiality All applications will be treated with the strictest confidentiality.

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VERSION FRANÇAISE

Les Compagnons des francs loisirs sont un organisme francophone à but non lucratif œuvrant dans les domaines culturel, communautaire et de la petite enfance. Avec une équipe d’environ 80 employés répartis sur plusieurs sites, l’organisme joue un rôle clé dans le dynamisme et la vitalité de la francophonie dans la région du Nipissing.

Dans un contexte de croissance et de structuration organisationnelle, nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) des ressources humaines pour joindre notre équipe de direction.

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, du développement et de la mise en œuvre des stratégies et pratiques en ressources humaines de l’organisation. Elle contribue activement à la structuration de l’organisme, au soutien des gestionnaires et au développement d’un environnement de travail sain, mobilisateur et conforme aux exigences légales.

Principales responsabilités

Leadership stratégique et gouvernance RH

• Définir et mettre en œuvre une vision stratégique des ressources humaines alignée avec les priorités de l’organisme
• Agir à titre de conseiller stratégique auprès de la direction générale et du comité de direction Participer activement aux réflexions organisationnelles (structure, croissance, gestion des risques)
• Développer des indicateurs de performance RH et assurer un suivi régulier (taux de roulement, absentéisme, climat de travail, etc.)

Structuration organisationnelle et amélioration continue

• Revoir, structurer et optimiser les rôles et responsabilités au sein de l’organisation
• Mettre en place des processus RH clairs, efficaces et uniformes à travers les différents sites
• Soutenir la gestion du changement dans un contexte de croissance et de transformation
• Accompagner les gestionnaires dans l’amélioration de leurs pratiques de gestion

Gestion des relations de travail

• Conseiller et soutenir les gestionnaires dans la gestion quotidienne des ressources humaines
• Intervenir dans les situations complexes (conflits, mesures disciplinaires, gestion de la performance)
• Assurer une approche cohérente, équitable et conforme aux politiques internes
• Favoriser un climat de travail sain, respectueux et mobilisateur

Conformité légale et gestion des risques

• Assurer le respect des lois et règlements applicables (Normes d’emploi de l’Ontario, santé et sécurité, équité, etc.)
• Mettre à jour et faire évoluer les politiques internes (RH, SST, pratiques organisationnelles)
• Gérer les dossiers sensibles et assurer la documentation adéquate
• Agir en prévention des risques juridiques et organisationnels

Dotation, rétention et marque employeur

• Superviser et optimiser les processus de recrutement, d’accueil et d’intégration
• Développer des stratégies de rétention adaptées au contexte régional et sectoriel
• Participer au positionnement de l’organisme comme employeur de choix
• Mettre en place des pratiques favorisant l’engagement et la mobilisation des employés

Développement des compétences et performance

• Mettre en place des outils d’évaluation du rendement structurés et adaptés
• Élaborer et coordonner des plans de formation et de développement
• Soutenir les gestionnaires dans l’accompagnement de leurs équipes
• Promouvoir une culture de rétroaction et d’amélioration continue

Gestion administrative RH

• Superviser la gestion des dossiers employés (contrats, suivis, documentation)
• Assurer l’intégrité des données RH et des systèmes utilisés
• Collaborer avec la direction des finances pour les enjeux liés à la rémunération et aux budgets RH

Profil recherché

• Diplôme en ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (milieu multi-sites un atout)
• Bonne connaissance des lois du travail en Ontario
• Expérience en gestion de changement et structuration organisationnelle (atout important)
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication
• Capacité à travailler dans un environnement en croissance et en évolution
• Maîtrise du français et anglais à l’oral et à l’écrit

Ce que nous offrons

• Un rôle stratégique avec un impact direct sur l’organisation
• Un environnement de travail dynamique et engagé dans la communauté francophone
• Une équipe de direction collaborative
• Poste à temps plein (40 h/semaine)
• Salaire compétitif selon l’expérience entre 84 177,6$ et 92 913,6$ par année
• Avantages sociaux et pension

Lieu de travail

681-A rue Chippewa Ouest, North Bay (Ontario) Déplacements occasionnels dans les différents sites de l’organisme

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à

Équité en emploi

Les Compagnons des francs loisirs souscrivent aux principes d’équité en matière d’emploi et encouragent les candidatures de personnes issues de la diversité.

Confidentialité

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.