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Assistenz der Geschäftsleitung
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Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios.
Als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum suchen wir von Juni 2026 bis Ende Febraur 2027 zur Unterstützung der Geschäftsleitung Immobilien eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstelle zu internen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern
Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation von Events
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung INVESTAS Immobilien AG, unter gerne zur Verfügung jid94e4638ws jit0521ws jiy26ws
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