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À propos
Seit über 65 Jahren sind wir ein erfolgreiches Unternehmen, welches sich auf en Handel mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen zur Behandlung von Holzoberflächen spezialisisert hat. Mit qualifizierten Mitarbeitenden, erstklassigen Produkten und vielm Know-how stehen wir täglich im Einsatz für unsere Kunden und beratend zur Seite.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung sowie der bestehenden Assistenz suchen wir per anfangs August 2026 eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (50 – 60% im Jobsharing)
Zu deinen Aufgaben gehören:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Organisation und Protollführung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Pendenzen
Verfassen und Bearbeiten von interner und externer Korrespondenz (Mitarbeitende, Partner, Lieferanten)
Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenanlässen
Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung bei unternehmensweiten Aufgaben
Unterstützung im Verkaufsinnendienst (Kundenbetreuung, Angebots- & Auftragsabwicklung, Koordination mit Logistik und Mischerei)
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang MS OfficeStrukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsstärke, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sympathisches, authentisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten dir:
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit
Ein motiviertes, kollegiales und junges TeamTopmoderne Infrastruktur
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Eine offene Unternehmenskultur, in der du deine Persönlichkeit, Ideen und Initiativen einbringen kannst
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