Le guide ultime pour un processus d'embauche réussi en 6 étapes simples

Pour accroître la productivité au travail, il faut une équipe qui fonctionne bien. L'embauche de nouveaux employés qualifiés qui s'intègrent parfaitement dans l'équipe est un grand défi pour de nombreuses entreprises, car le processus d'embauche prend beaucoup de temps et de ressources. Nous allons vous montrer comment optimiser le processus d'embauche pour trouver les nouveaux employés parfaits plus rapidement, plus efficacement et de manière plus rentable.

Comment définir le processus de recrutement ?

Le recrutement sert à trouver, évaluer et finalement embaucher de nouveaux collègues pour occuper les postes vacants ou compléter une équipe existante. Pour rendre le processus aussi rapide que possible, il est recommandé d'établir une liste de contrôle bien structurée pour le recrutement de nouveaux employés. Une structure bien pensée aide non seulement votre entreprise à trouver des candidats plus rapidement, mais elle facilite également le parcours du candidat pour les candidats et améliore l'image de marque de l'employeur.

Plusieurs parties sont généralement impliquées dans ce processus, comme les RH, la direction, les membres de l'équipe et les candidats eux-mêmes. Veillez à ce que la communication entre toutes les parties soit irréprochable et faites participer activement les candidats au processus.

Il est tout aussi important que le processus de recrutement soit agile, car il doit être adapté à chaque poste à pourvoir. L'embauche d'un expert en marketing, par exemple, est différente de celle d'un spécialiste en informatique.

Avant de vous expliquer comment recruter des employés, nous voulons vous signaler quelques erreurs courantes qui compliquent inutilement le processus de recrutement. Le recrutement ne consiste pas seulement à trouver de nouveaux candidats, mais aussi à les retenir et à éviter les mauvaises embauches. Dans ce contexte, nous vous recommandons d'éviter les erreurs suivantes :

1. Utiliser des canaux qui ne plaisent pas à votre public cible

Il existe un certain nombre de canaux de recrutement à la disposition des entreprises pour trouver du personnel qualifié. Qu'il s'agisse de canaux en ligne tels que les Job Boards, les sites web de carrière, les médias sociaux ou de canaux hors ligne tels que les foires de recrutement, les conférences dans les universités ou les recommandations des employés, chaque canal apporte des avantages différents, et vous devez en tirer le meilleur parti en tant qu'entreprise.

Pour trouver les canaux de recrutement les plus appropriés, gardez toujours un œil sur le taux de réussite et analysez-le. Ne gaspillez pas vos ressources sur des canaux qui n'apportent que peu de succès, et concentrez-vous sur ceux que votre public cible utilise le plus souvent, comme les sites d'emploi spécialisés.

2. L'offre d'emploi est mal formulée

Le plus souvent, le premier contact entre le candidat et l'entreprise se fait par le biais de l'offre d'emploi. Celle-ci doit être formulée de manière à ce que les candidats se fassent une idée précise du profil de l'entreprise, des qualifications et de l'expérience requises, ainsi que des avantages pour les candidats. Si l'annonce n'est pas clairement formulée, il arrive souvent que les candidatures ne se concrétisent pas.

3. La communication entre l'entreprise et le candidat prend trop de temps

Les meilleurs talents sont très compétitifs sur le marché du travail, et si votre entreprise met trop de temps à répondre aux candidatures, ils chercheront une autre entreprise. Assurez-vous donc d'avoir des réponses rapides et une communication fluide.

4. Mauvaise gestion du temps

Les deux extrêmes, trop de temps et trop de précipitation dans le processus de recrutement, conduisent à l'échec. Si trop de temps s'écoule, l'entreprise court le risque que le candidat cherche de nouvelles opportunités et se retire. Si trop peu de temps est consacré, le risque d'échec augmente. Essayez donc de fixer un délai réaliste avant de lancer le processus.

Maintenant que nous avons décrit les erreurs typiques à éviter autant que possible, examinons de plus près les phases du processus d'embauche et du processus d'intégration et expliquons quelles sont les étapes nécessaires pour embaucher les employés adéquats.

Votre entreprise doit déterminer exactement combien de postes doivent être pourvus et qui est le mieux placé pour les occuper. Par conséquent, les responsables des ressources humaines devraient s'asseoir avec les chefs de service respectifs et créer un profil détaillé des tâches, ainsi que des qualifications et de l'expérience souhaitées. Les chefs de service sont les mieux placés pour savoir quels candidats rechercher et qui sera un bon ajustement pour l'équipe.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, le calendrier doit être aussi réaliste que possible et prévoir une certaine marge de manœuvre au cas où quelque chose ne se passerait pas comme prévu. Pendant le processus d'embauche, les étapes suivantes doivent être respectées :

• Préparation: par exemple, évaluation des besoins, création d'un profil et d'un budget, sélection des canaux appropriés pour atteindre votre public cible.
• Recrutement: téléchargement de l'offre d'emploi, sourcing actif, filtrage des candidatures, éventuellement organisation de courts entretiens.
• Décisions: entretiens en plusieurs étapes, évaluation, signature du contrat.
• Intégration: installation du poste de travail, création d'une liste de contrôle du processus d'intégration, formation.

Un processus de candidature qui nécessite des inscriptions inutiles et le remplissage des mêmes informations plusieurs fois décourage de nombreux candidats. Concevez votre processus d'embauche de manière à ce qu'aucun obstacle gênant ne se dresse sur le chemin des candidats. De même, veillez à ce que les candidats puissent postuler au poste depuis tous types d'appareils.

Les candidats consacrent beaucoup de temps à la rédaction d'une candidature et souhaitent recevoir une réponse le plus rapidement possible. Faites savoir aux candidats les étapes que vous devez franchir pour les embaucher et quand ils peuvent espérer une réponse. Cela est surtout important avant l'entretien final, afin que le candidat n'abandonne pas juste avant d'être embauché. Les candidats qui ne sont pas invités à un entretien dans les jours qui suivent doivent recevoir un refus et peuvent être ajoutés à la réserve de talents.

De nombreuses entreprises ont désormais recours à des entretiens en plusieurs étapes pour mieux connaître les candidats et évaluer leurs compétences. Pour la sélection initiale, il est préférable de mener de brefs entretiens téléphoniques pour évaluer les candidats et leurs aptitudes professionnelles. Ensuite, d'autres entretiens peuvent être programmés, en face à face, en présence du personnel RH concerné et des chefs d'équipe.

Le processus d'intégration commence dès la signature du contrat et sert à retenir l'employé, le familiariser à ses nouveaux collègues et à la culture de l'entreprise. Il est important d'accueillir les candidats et de les impliquer dans les activités de l'équipe à un stade précoce, afin de rapidement faire connaissance avec le les autres collègues.

Un processus de recrutement bien planifié permet à votre entreprise d'économiser beaucoup de temps et de ressources. C'est pourquoi les processus d’embauche doivent être efficaces, structurés et agiles afin de pourvoir les postes vacants aussi rapidement que possible. Cela facilite non seulement l'embauche de nouveaux employés, mais renforce également l'image de marque de l'employeur, ce qui entraîne ensuite un plus grand nombre de candidatures.

Si votre entreprise est également à la recherche de nouveaux talents, principalement dans le domaine de l'informatique et du marketing numérique, TieTalent se fera un plaisir de vous aider. Grâce à notre service, vous pouvez trouver le personnel adéquat sans perte de temps.