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HERMES Systeme GmbH MSR & Automatisierungstechnik
Kaufmännische Assistenz / Vertriebsassistenz – Backoffice (m⁠/⁠w⁠/⁠d)HERMES Systeme GmbH MSR & AutomatisierungstechnikWildeshausen, Lower Saxony, Germany
HERMES Systeme GmbH MSR & Automatisierungstechnik

Kaufmännische Assistenz / Vertriebsassistenz – Backoffice (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

HERMES Systeme GmbH MSR & Automatisierungstechnik
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    Wildeshausen, Lower Saxony, Germany
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Über

Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der MSR- und Automatisierungstechnik! HERMES Systeme ist ein etabliertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das anspruchsvolle Automatisierungsprojekte von der Planung über die Softwareentwicklung bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung realisiert.

Wir wachsen weiter – und suchen Sie als engagierten Kollegen (m/w/d), um komplexe Anlagen zum Leben zu erwecken.

Zur Unterstützung unseres Teams in Wildeshausen bei Bremen suchen wir einen engagierten Back-Office-Assistant (m/w/d).


  • Submission und Ausschreibung: Angebotserstellung und -kalkulation sowie formale Vorbereitung und Unterstützung bei der termingerechten Einreichung von Submissionen.
  • Backoffice-Vertrieb: Administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung bei der Pflege von Kundenstammdaten, der Kalkulation sowie der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
  • Kaufmännische Projektabwicklung: Administrative Unterstützung der Projektleitenden von der Auftragserteilung bis zur Abrechnung.
  • Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, dem Engineering und der Montageleitung.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) o. Ä. – mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
  • Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen und in der Angebotserstellung.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft.

  • Attraktive Bezahlung.
  • Umfangreiche Sozialleistungen, darunter vermögenswirksame Leistungen (VWL), betriebliche Altersvorsorge (baV), Bike-Leasing, attraktive Zuschüsse und vieles mehr.
  • Systematische Einarbeitungsphase.
  • Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
  • Flache Hierarchien.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen, z. B. Schulungen bei Siemens und anderen renommierten Anbietern.
  • Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

  • Wildeshausen, Lower Saxony, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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