Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) – Backoffice

Die Firma EMN ist Hersteller von Mittelspannungstechnik in Börnsen, nahe Hamburg-Bergedorf. Als Zulieferer von regionalen Energieversorgern arbeiten wir mit ca. 60 Beschäftigten am Stromnetz der Zukunft.

Wir sind ein wachsendes Familienunternehmen und unser Fokus liegt auf einer offenen und von gegenseitigem Respekt geprägten Unternehmenskultur. Wir arbeiten in einer persönlichen und gesunden Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Unternehmensevents. Gemeinsam schaffen wir Rahmenbedingungen, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Backoffice und bieten einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktsegment.

In Ihrer Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Kollegen, der Geschäftsführung und externen Partnern und haben einen umfassenden Überblick über das laufende Betriebsgeschehen. Mit Eigeninitiative und einem Auge für Struktur und Organisation tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

• Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich der Angebots- und Auftragserfassung inklusive Rechnungswesen
• Organisatorische und administrative Assistenz der Betriebs- und Projektleitung
• Managen interner organisatorischer Fragen und Tagesereignisse
• Organisation und Verteilung der Geschäftspost, Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Anrufen
• Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung inkl. Bestellung und Verwahrung)
• Managen des Besprechungsraums

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau) oder entsprechende Qualifikationen mit Berufserfahrung
• Bestenfalls haben Sie bereits Berufserfahrung in der Elektrobranche gesammelt
• Selbstständiges, prozessoptimiertes Arbeiten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen IT-Systemen
• Hohes Qualitätsbewusstsein

• Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Aufgaben mit neuen Herausforderungen
• Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell (Teilzeit möglich)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• JobRad
• Weiterbildung: Individuelle Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Sicherheit und Gesundheit: Zertifizierte Standards für Arbeitssicherheit, Gesundheitsförderung und -vorsorge
• Nachhaltigkeit: Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst