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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice
BS Brol GmbHPaderborn
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Mitarbeiter Backoffice Operations (m/w/d)
ERIKS Deutschland GmbHClarholzWir sind ERIKS. Wir sind ein Experte für Industriekomponenten. ERIKS ist Experte für Komponenten, die entscheidend zur Leistungsfähigkeit von Industrieprodukten und -prozessen beitragen. Insbesondere
Werkstudent Backoffice & Operations (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich)
Precision Labs GmbHMunichDie Precision Labs GmbH ist ein dynamisches und innovatives Food-Tech-Start-up in der Wachstumsphase mit der Vision, eine neue Generation nachhaltiger und gesünderer Milchprodukte zu entwickeln. Unter
Vertriebsmitarbeiter Filiale (m/w/d)
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Vertriebsmitarbeiter Filiale (m/w/d)
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Vorsorgeversicherung
CHECK24 Vergleichsportal für Vorsorgeversicherungen GmbHMunichCHECK24 – „Bester Vergleich, beste Beratung“ im Bereich Versicherungen.Bei CHECK24 wirst Du Teil eines eingespielten Teams und berätst unsere Kunden rund um das Thema Risikolebensversicherung – kompet
Vertriebsmitarbeiter Filiale (m/w/d)
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Vertriebsmitarbeiter Filiale (m/w/d)
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Vertriebsmitarbeiter Filiale (m/w/d)
VodafoneRegensburgSales Agent (m/w/d) für die Vodafone Filiale in Regensburg (Friedenstr. 23), in Teilzeit, befristet für 1 Jahr Stellen-ID: Bundesland: Bayern Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren
Vertriebsmitarbeiter Filiale (m/w/d)
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Technischer Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) im Baugewerbe
WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbHCologneAls Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Stan
Vertriebsmitarbeiter B2B Akquise Außendienst (m/w/d)
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) B2B Telefonischer Neukundenvertrieb
The Stepstone Group GmbHDüsseldorfStepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Mi
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Inside Sales - national
Murrplastik Systemtechnik GmbHKatharinenhofAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice von Vorteil Freude am Kundenkontakt, ausgeprägte Kommunikationsfä
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Deutschland Südwest - Baden Württemberg
Eibl PersonalberatungBadenDie Zukunft wird aus Holz gebaut. Unser Brettsperrholz wird nach höchsten Qualitätsstandards produziert – aus bestem Rohstoff und von topqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. VERTRIEBSMIT
Sales Manager PCB / Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)
Schweizer Electronic AGSchrambergDie Schweizer Electronic AG steht für modernste Spitzentechnologie und Beratungskompetenz in der Leiterplattenindustrie in den Bereichen Automotive, Aviation, Industry & Medical sowie Communications &
Vertriebsmitarbeiter, Techniker, Mechaniker als Sales Manager im Außendienst (m/w/d) mit einem ausgeprägtem Faible für Anlagentechnik
Minimax GmbHHermsdorfEinsatzgebiet: Hermsdorf Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Te
Betriebshandwerker (m/w/d) (Machern)
ALDI BeuchaMachernDas bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage Vergünstigungen bei Fitnessstudios Rabattportal mit Vergünstigungen bei zah
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Vermessungstechniker:in (m/w/d) für Großprojekte im Verkehrswegebau
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Kalkulator:in (m/w/d) im schlüsselfertigen Hochbau - Standort Bielefeld
Ed. Züblin AGBielefeldAls Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei un
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice
- Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany
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Über
Die BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice: Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst sie weiter. So trägst du spürbar dazu bei, die Qualität unserer Personaldienstleistung zu sichern und die weitere Entwicklung des Unternehmens mit voranzubringen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Deine Aufgaben:
Backoffice & Organisation:
- Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen Schriftverkehr
Koordination von Lieferantenbestellungen ( z.B Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)
Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr:
- Führung und Abstimmung der Kasse
- Pflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-Listen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen Posten
Bearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen
Lohn, Faktura & Monatsabschluss:
- Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des Lohnabschlusses
- Mitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und Auswertungen
Unterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)
Personalverwaltung in der Zeitarbeit:
- Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Prüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalakten
- Limitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von Mitarbeitenden
- Pflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und Kundendaten
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines Personaldienstleisters
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeiten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Fundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden Personaldienstleisters
- Direkten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
- Moderne Schulungstools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
Sprachkenntnisse
- German
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