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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice
BS Brol GmbHPaderbornDie BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt. In diese

Mitarbeiter Backoffice Operations (m/w/d)
ERIKS Deutschland GmbHClarholzWir sind ERIKS. Wir sind ein Experte für Industriekomponenten. ERIKS ist Experte für Komponenten, die entscheidend zur Leistungsfähigkeit von Industrieprodukten und -prozessen beitragen. Insbesondere

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Vorsorgeversicherung
CHECK24 Vergleichsportal für Vorsorgeversicherungen GmbHMunichCHECK24 – „Bester Vergleich, beste Beratung“ im Bereich Versicherungen.Bei CHECK24 wirst Du Teil eines eingespielten Teams und berätst unsere Kunden rund um das Thema Risikolebensversicherung – kompet
Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d)
GT-Solar GmbHGüterslohJob Description Über uns: Über uns: Wir bei GT-Solar sind mehr als nur ein Handwerksbetrieb – wir sind die treibende Kraft für nachhaltige Energielösungen in Gütersloh und ganz Ostwestfalen-Lippe. A
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst
Klöpferholz GmbH & Co. KGBremen* kompetente Beratung unseres bestehenden Kundenstammes, Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung sowie deren Nachverfolgung * Erstellen von vertriebsunterstützenden Maßnahmen aller Art * Enge Zusam

Technischer / Kaufmännischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
M & S Armaturen GmbHKürnbachM&S ist seit über 30 Jahren einer der bedeutendsten Hersteller von Erzeugnissen aus Edelstahl Rostfrei für die Lebensmittel-, chemische und pharmazeutische Industrie. Als wachsendes Unternehmen stehen

Vertriebsmitarbeiter Innendienst Nutzfahrzeugersatzteile (m/w/d)
Hofmeister & Meincke SEBremenAbwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kun

Technischer Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) im Baugewerbe
WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbHCologneAls Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Stan

Werkstudent Backoffice & Operations (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich)
Precision Labs GmbHMunichDie Precision Labs GmbH ist ein dynamisches und innovatives Food-Tech-Start-up in der Wachstumsphase mit der Vision, eine neue Generation nachhaltiger und gesünderer Milchprodukte zu entwickeln. Unter
Vertriebsmitarbeiter B2B Akquise Außendienst (m/w/d)
Kaffee Partner GmbHBonnÜber Kaffee Partner Seit über 50 Jahren versorgt Kaffee Partner als Marktführer im B2B-Bereich über 70.000 Geschäftskunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit hochwertigen Kaffeevollautoma

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) B2B Telefonischer Neukundenvertrieb
The Stepstone Group GmbHPaderbornStepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Mi
Werkstudent (m/w/d) Backoffice & Kundenservice (15 Std./Woche), Team Zahnzusatzversicherung
C24 Krankenversicherungen Services GmbHHamburgCHECK24 – Deutschlands führendes Vergleichsportal – steht für digitale Innovation in der Versicherungswelt. Wir suchen Menschen mit Drive, Mut und dem Willen, Großes zu bewegen. Entscheidend ist wie z

Specialist Technical Backoffice (w/m/d) in Vollzeit (40 h/Woche)
Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbHOberhausenFinden Sie mehr als nur einen Job. Entdecken Sie Motivation und Teamgeist. Chancen. Sprungbretter und Ziele. Unsere Erfolgsgeschichte begann vor gut 30 Jahren, Anfang der 90er mit der Planung, Entwick

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) B2B Telefonischer Neukundenvertrieb
The Stepstone Group GmbHDüsseldorfStepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Mi

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) B2B Telefonischer Neukundenvertrieb
The Stepstone Group GmbHCologneStepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Mi

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The Stepstone Group GmbHMünsterStepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Mi

Vertriebsmitarbeiter Außendienst Neukundenakquise in Aachen (m/w/d)
Ströer Media Deutschland GmbHCologneWir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS &

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Deutschland Südwest - Baden Württemberg
Eibl PersonalberatungBadenDie Zukunft wird aus Holz gebaut. Unser Brettsperrholz wird nach höchsten Qualitätsstandards produziert – aus bestem Rohstoff und von topqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. VERTRIEBSMIT

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innen- und Außendienst
OrizonWentorf bei HamburgDie Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klas
Vertriebsmitarbeiter medizinischer Außendienst Adult Bern/Basel (m/w/d)
Danone GmbHZürichÜber den Job Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde auch Du Teil von Danone und unserem Team mit den Erfolgsmarken Aptamil, Milupa, Fortimel und viele mehr. Diese stehen

Vertriebsmitarbeiter, Techniker, Mechaniker als Sales Manager im Außendienst (m/w/d) mit einem ausgeprägtem Faible für Anlagentechnik
Minimax GmbHHermsdorfEinsatzgebiet: Hermsdorf Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Te

Werkstudent (m/w/d) Industrial Engineering 10-16h/Woche
Aalberts hfc MST GmbHMachernSetz mit uns deinen Meilenstein fürs Leben! Du hast Spaß und Freude an der Arbeit und möchtest dich in einem netten und kollegialen Team wiederfinden? Dann passen wir zu dir! Wir sind voller Energie,
Betriebshandwerker (m/w/d) (Machern)
ALDI BeuchaMachernDas bieten wir Unschlagbare Teampower in einem offenen, leistungsstarken Arbeitsumfeld Attraktives Gehalt 30 Urlaubstage Vergünstigungen bei Fitnessstudios Rabattportal mit Vergünstigungen bei zah
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Planungskoordinator:in (m/w/d) im Bereich TGA
Ed. Züblin AGHamburgAls Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei un
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Faktura / Backoffice
- Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany
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Über
Die BS Brol GmbH wächst – und deshalb wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die die interne Personalverwaltung selbstständig steuert und weiterentwickelt.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Backoffice: Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren, gestaltest Prozesse aktiv mit und entwickelst sie weiter. So trägst du spürbar dazu bei, die Qualität unserer Personaldienstleistung zu sichern und die weitere Entwicklung des Unternehmens mit voranzubringen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Deine Aufgaben:
Backoffice & Organisation:
- Verantwortung für Posteingang, Postverteilung und allgemeinen Schriftverkehr
Koordination von Lieferantenbestellungen ( z.B Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung)
Finanzen, Debitoren/Kreditoren & Zahlungsverkehr:
- Führung und Abstimmung der Kasse
- Pflege und Auswertung von Debitoren- und OPOS-Listen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden bei offenen Posten
Bearbeitung des Kreditorenbereichs sowie Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen
Lohn, Faktura & Monatsabschluss:
- Vorbereitung lohnrelevanter Daten (Stunden, Fehlzeiten etc.) und Zusammenarbeit mit DATEV im Rahmen des Lohnabschlusses
- Mitarbeit an Monatsabschlussarbeiten und Auswertungen
Unterstützung in der Faktur (Rechnungsstellung und Prüfung)
Personalverwaltung in der Zeitarbeit:
- Erstellung von Mitarbeiterverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Prüfung, Revision und Sicherstellung der Vollständigkeit von Personalakten
- Limitprüfung von Neukunden vor dem Einsatz von Mitarbeitenden
- Pflege von Fehlzeiten und relevanten Personal- und Kundendaten
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise als Personalsachbearbeiter/in im Backoffice eines Personaldienstleisters
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Listen und strukturierten Prozessen (Debitoren, OPOS, Kasse, Zahlungsverkehr)
- Erfahrung mit DATEV wünschenswert oder die Bereitschaft, dich verantwortungsvoll einzuarbeiten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Fundiertes Verständnis für Abläufe in der Zeitarbeit (Verträge, AÜV, Aktenführung, Revision)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professioneller, wertschätzender Umgang mit Kunden, Bewerbern und Mitarbeitenden
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Backoffice eines wachsenden Personaldienstleisters
- Direkten Einblick in alle internen Abläufe und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Start-up-Energie und kurzen Entscheidungswegen
- Corporate Benefits mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen
- Moderne Schulungstools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neues, modernes Büro mit ergonomischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
Sprachkenntnisse
- German
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