Retail Admin HR support - BA Captain

Die L’Oréal-Gruppe ist Marktführer in der Kosmetikindustrie und mit 36 Marken in 150 Ländern und auf 5 Kontinenten vertreten.

Die Division L’Oréal Luxe wird von einem Portfolio aus 24 ikonischen und sich ergänzenden Marken getragen und bietet das Beste der Luxusschönheit durch Starprodukte und historische Pfeiler, die von einzigartigen Dienstleistungen und außergewöhnlichen Erfahrungen geprägt sind.

Im Jahr2023 haben wir unseren Verbraucher/innen mehr als zehn Millionen Produkte mit einem Gesamtumsatz von über 400Millionen Euro in den Filialen und online angeboten.

Das Retail-Team der Division Luxe ist auf der Suche nach einem begeisterten und motivierten Support Admin (m/w/d), der sein Team in Genf unterstützt.

Diese/r sollte ein hoch organisierter Multitasker sein, mit Leidenschaft Teams unterstützen und von der Teamarbeit angetrieben werden, ein gutes Verständnis für die Herausforderungen vor Ort mitbringen und bereit sein, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

* Assistenz und Unterstützung der Regional Retail Managers bei administrativen Aufgaben

* Verwaltung und monatliche Überwachung der Weiterverrechnung von Lohnbeteiligungen an Kaufhäuser

* Verwaltung des Bestellflusses von Vertretungen an den POS der Zeitarbeitsfirmen bei Abwesenheit und die damit verbundene Rechnungsstellung

* Erstellung und monatliche Überwachung von Ausgabenverpflichtungsanträgen sowie die Kontrolle der Rechnungsstellung

* Erstellung von Follow-up-Berichten: Regelmäßiges Hinterfragen der Wirksamkeit der HR-Prozesse und Abgeben von Empfehlungen zur Verbesserung der Ergebnisse

* Schulung der Nutzer/innen im Umgang mit dem Zeitmanagement-Tool und Sicherstellung dessen Beherrschung

* Einführung digitaler Tools bei neuen Mitarbeitenden und Sicherstellung der qualitativen Nachbereitung

* Verfolgen und Entwicklung digitaler Tools

* Datenverwaltung

* Verwaltung der Veröffentlichung von Stellenanzeigen

* Überwachung des Integrationsprozesses neuer Mitarbeitender

IHRE FÄHIGKEITEN FÜR DEN ERFOLG

* Sekundarschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss

* Ähnliche Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Einzelhandel

* Perfekte Beherrschung der französischen und deutschen Sprache (Niveau C1) in Wort und Schrift.

* Gewandtheit im digitalen Umfeld und Beherrschung von Office (Excel, Powerpoint ...), starkes Interesse an allen digitalen Medien

* Verständnis der operativen Herausforderungen des Retailgeschäfts

* Selbstständigkeit und ausgezeichnete Organisationsfähigkeit Gründlichkeit und Liebe zum Detail gehören zu Ihren Stärken.

* Gutes Prioritätsmanagement, Reaktionsfähigkeit und vorausschauendes Denken

* Sie wissen, wie man Initiative zeigt, Vorschläge unterbreitet und beweisen Agilität

* Analytische Denkweise: Zahlenverständnis und Steuerung von KPIs

* Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenserviceorientierung

* Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig mit einem multidisziplinären Team zu kooperieren

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