Sekretariat mit Assistenz-, Empfangs- und Buchhaltungsaufgaben (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Die VHT GmbH ist ein Institut für Trocken- und Holzbau in Darmstadt und arbeitet eng mit der Technischen Universität Darmstadt zusammen. Als interdisziplinäres Team kombinieren wir technisches Know-how mit Innovationsfreude, um das Bauen von morgen sicherer, effizienter und nachhaltiger zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit für Sekretariat und Teamassistenz.

Sekretariat mit Assistenz-, Empfangs- und Buchhaltungsaufgaben (m/w/d)
Darmstadt, Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden pro Woche)

• Assistenz & Koordination: organisatorische Unterstützung des Teams
• Büromanagement: Selbständige Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen und Kunden
• Korrespondenz: Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch
• Terminplanung: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Auftragsbearbeitung: Erfassung und Pflege buchhalterischer Daten in DATEV
• Telefonkommunikation: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Loyal, diskret, zuverlässig - mit freundlichem, professionellem Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25h/Woche)
• Sehr flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit der Institutsleitung
• Moderne Arbeitsumgebung in einem technischen und wissenschaftlichen Umfeld
• Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Institut Serviceorientierung

Bewerbung mit Angabe Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit bitte an:

VHT GmbH - Annastraße 18, 64285 Darmstadt
06151 - 59949 - 0 / Ansprechpartner: Wolfgang Steidl

• Hessen, Saxony-Anhalt, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• English
• German