Teamassistenz (m/w/d) Standort: KasselAnstellungsart: Vollzeit, unbefristet Als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams aus Projekt- und Bauleitern. Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für Struktur im Hintergrund und trägst entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen - von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Dein zukünftiges AufgabengebietOrganisationsprofi: Du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustellen.Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen fließen.Projektunterstützung: In der Gewährleistungsphase erfasst du Beanstandungen im System, verfolgst deren Bearbeitung und hältst das Team stets auf dem Laufenden.Einkauf & Koordination: Du unterstützt bei der Bestellung und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen und hilfst mit, dass alle Beteiligten Hand in Hand arbeiten.Organisation & Events: Von Schulungen und Seminaren bis zu Team-Events - du planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Dokumentation & Präsentation: Du erstellst und pflegst Präsentationen, Reports und Auswertungen, damit die Projekt- und Teamleitung jederzeit bestens informiert ist. Das bringst du mitEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar).Erste Erfahrung im technischen oder baunahen Umfeld ist von Vorteil - aber kein Muss, wenn du Begeisterung und Lernbereitschaft mitbringst.Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Organisation.Eine offene, kommunikative Art und Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten.Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Gelassenheit - auch wenn's mal hektisch wird. Das macht fabrikon ausBei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Damit du gut bei uns ankommst, bieten wir dir eine maßgeschneiderte und intensive Einarbeitung. Zusätzlich steht dir ein persönlicher Mentor zur Seite. Weiterentwicklung ist bei uns kein Buzzword: Auch nach der Einarbeitung erhältst du regelmäßig bedarfsorientierte in- sowie externe Fort- und Weiterbildungen.Wir vertrauen Dir: Du planst deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich. Außerdem bieten wir dir die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung aus dem Homeoffice zu arbeiten. Kein Hierarchie-Zirkus: Bei uns gibt's kurze Entscheidungswege und schnelle Antworten. Vieles darfst Du auch selbst entscheiden. Ein Arbeitsplatz, der Spaß macht: Bei uns bekommst du - neben modernsten Arbeitsmitteln & Technik - einen ergonomischen Arbeitsplatz, eine Cafeteria mit bezuschusster Verpflegung sowie kostenlose Getränke & Obst.Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dich mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit und der Bezuschussung zum Jobrad-Leasing. Deine Bewerbung Bitte schick uns deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben" - Button inklusive Lebenslauf und einem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du hast noch Fragen? Dann schick uns gerne eine E-Mail oder ruf einfach an. Wir freuen uns darauf, mit dir zu sprechen. Wir sichern dir natürlich absolute Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu!
