Assistentin Administration D/f 80-100%

Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Marketing-Organisation, die auf innovative Art Unternehmen vernetzt und damit zur Steigerung der Marktanteile beiträgt. Sie ist im Schweizer Markt seit langem bestens etabliert und baut das Wirkungsfeld permanent aus. Zur Ergänzung des eingespielten Teams suchen wir eine flexible, zuverlässige und vielseitige kaufmännische Persönlichkeit mit guten Fremdsprachenkenntnissen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Mitglieder aus der Westschweiz einschliesslich Telefonkontakt
• Bewirtschaften von Mitgliederdaten im CRM-System
• Erledigen der Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache
• Organisieren von Sitzungen und Workshops inkl. Materiallogistik
• Aktualisieren und Anpassen von PowerPoint-Präsentationen
• Durchführen von telefonischen Follow-ups zum Vor-/Nachbereiten von Sitzungen
• Übersetzen von französischen Dokumenten in Deutsch und umgekehrt
• Unterstützen des Innen- und Aussendienstes bei administrativen Aufgaben 
• Stellvertreten der Teammitglieder in unterschiedlichen Bereichen

Ihr Profil

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit speditiver, selbstständiger Arbeitsweise sowie hoher Kundenorientierung
• Deutsch: Sehr gute Kenntnisse (C2) / Französisch: Gute Kenntnisse (mind. B1) / Englisch und Italienisch: Von Vorteil

Ihre Perspektiven
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgsorientierten Umfeld. Gute ÖV-Anbindung, eine zeitgemässe Infrastruktur und eine faire Vergütung gehören ebenfalls zu diesem attraktiven Stellenangebot.

Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort
Stadt Luzern
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, freut sich der beauftrage Berater Bruno Giger über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Link in der untenstehenden Zeile und gibt Ihnen untergerne Antworten auf Ihre Fragen.

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Communication
• Customer Service
• ERP
• Powerpoint

• Lucerne, Switzerland

Berufserfahrung

• Applications
• Digital specialist

Sprachkenntnisse

• French
• German