Referent (m/w/d) für Informations- und Dokumentenmanagement

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Unser Fokus liegt auf dem Mittelstand sowie auf unseren Privatkunden, wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem tollen Gesamtpaket.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Referenten (m/w/d) für den Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Die Stelle ist zum 01.Dezember 2024 in Vollzeitnah (90%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Pflege und Betreuung, sowie Bewertung und Weiterentwicklung der im DSGV genutzten Systeme zum
  • Verteilen von Informationen/ Rundschreiben
  • Management von Kontakten und Verteilern
  • Austausch von Dokumenten
• Vorantreiben der fachlichen Entwicklung und Digitalisieren bzw. Modernisieren des Informations- und Dokumenten-Managements
• Fachliche Zuständigkeit für den Einsatz von geeigneten Systemen Künstlicher Intelligenz sowie die stetige Analyse von Optimierungsmöglichkeiten
• Leitung von Projekten im Rahmen von Neuentwicklungen und Weiterentwicklungen
• Verantwortlich für die Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Rahmen der Leistungsbewertung und-steuerung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zum Technischen Service und den Fachabteilungen

Ihr Profil

• ein abgeschlossenenes Fach-/Hochschulstudium
• mehrjährige relevante Berufserfahrung, Verbandsarbeit ist von Vorteil
• Erfahrungen innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung bei der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Kenntnisse in Einführung und Einsatz von Künstlicher Intelligenz
• Sehr gute analytische Fähigkeiten in fachspezifischen Fragen und Technisches Verständnis
• Ausgeprägte Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung auch komplexer Sachverhalte
• Projek- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Strukturierte, kreative und lösungsorientierte Vorgehensweise

Wir bieten Ihnen

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.

Gruppe Personal / Team Recruiting

Charlottenstr.47, 10117 Berlin

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