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HSLU / Hochschule Luzern

Leiter*in Administration Weiterbildung

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Über

Ihre Aufgaben
  • Fachliche und personelle Führung von 6 Mitarbeitenden der Administration Weiterbildung (Personalplanung, Sicherstellung der Qualität, Kundenorientierung und Effizienz der administrativen Prozesse, Mitarbeiterbeurteilungen, Rekrutierung und Einführung von neuen Mitarbeitenden)
  • Stellvertretung personelle Führung der Mitarbeitenden der Administration Ausbildung
  • Gesamtverantwortung für die Vereine am Departement Informatik sowie dazugehörige administrative Tätigkeiten (Administrative Unterstützung Präsidium/Vorstand, Betreuung Mitglieder, Protokollierung und Organisation Vorstandssitzungen und Generalversammlungen, Organisation Anlässe/Webinare, Erstellung Steuererklärungen und Revision, Betreuung Webseiten)
  • Administrative Betreuung von Weiterbildungsprogrammen (Beratung Interessenten, Anmeldeverfahren, Stundenplanung, Organisation Durchführung, Abschlussarbeiten etc.)
  • Fachverantwortung Schuladministrationssystem Evento und BFS-Statistik
  • Verantwortung Archiv
Ihr Profil
  • Ihre Leidenschaft und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in einer vergleichbaren Funktion zeichnen Sie für diese Stelle aus
  • Sie sind organisationsstark und haben von Vorteil Erfahrung im Führungsbereich
  • Auf Sie ist in jeder Situation Verlass. Routineaufgaben lösen Sie professionell und herausfordernde Aufgaben gehen Sie motiviert an
  • Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
  • Als vorausschauende Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, effizient und selbständig
  • Sie denken vernetzt und können sich rasch auf unterschiedliche Situationen einstellen und adäquat daraus handeln
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
Unser Angebot
  • Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
  • Enge Kontakte mit Programmleitenden und Themenfeldverantwortlichen sowie Studierenden der Hochschule Luzern
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
  • Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem neuen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz
Standort

Hochschule Luzern – Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz

Fachliche Auskünfte

Prof. Ursula Sury
Vizedirektorin Weiterbildung
T +41 41 757 68 52

#J-18808-Ljbffr
  • Switzerland

Berufserfahrung

  • Administrative

Sprachkenntnisse

  • German
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