Sekretärin (a) für das Stadtplanungsamt

Wir lieben Freiburg, weil...

...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Stadtplanungsamt als

SEKRETÄRIN (A)

Das Stadtplanungsamt ist Denkfabrik und Zukunftsplaner in einem. Hier entstehen Planungen für die räumliche Entwicklung der Stadt von Morgen durch informelle und formelle Planungen für die Gesamtstadt, Stadtteile, Quartiere und Einzelflächen. Dem Sekretariat kommt hierbei als Schaltzentrale eine besondere Rolle zu.

• Sie unterstützen Mitarbeitende des gesamten Stadtplanungsamtes. Dabei kümmern Sie sich um Raum- und Fahrzeugbuchungen und die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, überwachen Fristen und Mitzeichnungen und übernehmen Schreibaufträge
• Sie erledigen Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung und die Steuerungsunterstützung. Für neue Mitarbeitende organisieren Sie die Einarbeitung und bereiten Materialien vor
• Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin des Amtsleiters
• Sie führen die Bibliothek des Stadtplanungsamtes, pflegen die interne Ordnerstruktur und überarbeiten Tabellen und Verzeichnisse. Die Pflege der Homepageseiten des Amtes liegt ebenfalls in Ihren Händen

• Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfach-, Notarfach- oder Steuerfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
  • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sie überzeugen durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten, arbeiten gerne im Team und haben als Organisationstalent alles im Blick

• Ein bis 12.05.2028 befristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Teilzeit (50 %)
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, umgeben von kreativen Köpfen
• Viele attraktive Arbeitgebervorteile wie z.B. eine Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“, ein hoher Arbeitgeberzuschuss zum Job-/Deutschlandticket, vielfältige Fortbildungs- und Gesundheitsangebote, eine zusätzliche Altersrente u.v.m.