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Über
Position Description
CGI is seeking a Paralegal to join its Corporate Secretariat & Legal Affairs team on a full-time, permanent basis. This “hands-on” position involves both independent responsibility and close collaboration with other members of the Corporate Secretariat & Legal Affairs team on corporate governance, compliance and related matters involving CGI Inc. and its subsidiaries in over 40 countries.
Your future duties and responsibilities
Reporting to the Director, Corporate Secretarial Services, and working from our office in downtown Montreal, the successful candidate will:
•Coordinate, prepare and review documentation relating to changes to legal entities, including incorporations, reorganisations, liquidations and dissolutions, changes to directors and officers and powers of attorney.
•Coordinate, prepare and maintain corporate records and statutory filings across multiple jurisdictions, including annual returns, corporate resolutions, and documentation relating to the approval of financial statements.
•Coordinate and prepare corporate documentation relating to commercial transactions and internal reorganisations, including closing checklists and coordination of deliverables.
•Assist with the fulfilment of KYC and related requests for corporate information.
•Coordinate various deliverables among the Corporate Secretariat & Legal Affairs team, other CGI members throughout the world in the legal, finance and tax functions and our external lawyers.
•Manage corporate record-keeping processes.
•Resolve routine enquiries and requests with respect to corporate maintenance matters.
Required qualifications to be successful in this role
•Experience in a similar corporate function or legal environment, ideally within an international environment.
•Strong understanding of corporate governance and entity management across multiple jurisdictions.
•Self-motivated individual who can work independently, show initiative and be proactive.
•Team player with strong interpersonal and communication skills.
•Strong administrative and organisational skills with excellent attention to detail.
•Customer service mentality and ability to manage competing deadlines and multiple priorities.
•Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook).
•Excellent written and spoken English and French.
•A law degree, paralegal certification (such as Diploma of collegial studies in Paralegal technologies, or equivalent legal training would be an advantage, but not essential.
•Bilingualism (French and English) is required for this position due to the nature of the role requiring interaction with national and global clients.
CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $50,000–$100,000. This role is an existing vacancy.
#LI-YH1
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter.
To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries.
Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.
parajuriste
Job Description
CGI recherche un(e) parajuriste pour rejoindre son équipe du Secrétariat corporatif et Affaires juridiques à temps plein et à titre permanent. Ce poste « sur le terrain » implique à la fois une responsabilité autonome et une étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du Secrétariat corporatif et Affaires juridiques sur des questions de gouvernance d’entreprise, de conformité et autres sujets connexes concernant CGI Inc. et ses filiales dans plus de 40 pays.
Your future duties and responsibilities
Sous la responsabilité du Directeur, Services de secrétariat corporatif et en travaillant depuis nos bureaux du centre-ville de Montréal, le candidat retenu devra :
•Coordonner, préparer et examiner la documentation relative aux changements concernant les entités juridiques, y compris les constitutions, les réorganisations, les liquidations et les dissolutions, les changements au sein du conseil d’administration et de la direction, ainsi que les procurations.
•Coordonner, préparer et tenir à jour les registres d’entreprise et les dépôts réglementaires dans plusieurs juridictions, y compris les déclarations annuelles, les résolutions et la documentation relative à l’approbation des états financiers.
•Coordonner et préparer la documentation relative aux transactions commerciales et aux réorganisations internes, y compris les listes de contrôle de clôture et la coordination des livrables.
•Contribuer à la satisfaction des exigences en matière de connaissance du client (KYC) et des demandes connexes d’informations.
•Coordonner les différents livrables entre l'équipe Secrétariat corporatif et Affaires juridiques, les autres membres de CGI à travers le monde dans les fonctions juridiques, financières et fiscales, et nos avocats externes.
•Gérer les processus de tenue des registres de l'entreprise.
•Répondre aux demandes et requêtes courantes concernant les questions de gestion administrative.
Required qualifications to be successful in this role
•Expérience dans une fonction d'entreprise similaire ou un environnement juridique, idéalement dans un contexte international.
•Solide compréhension de la gouvernance d'entreprise et de la gestion des entités dans plusieurs juridictions.
•Personne motivée, proactive, capable de travailler de manière autonome et faisant preuve d'initiative.
•Esprit d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
•Solides compétences administratives et organisationnelles, avec un excellent sens du détail.
•Esprit orienté vers le service à la clientèle et capacité à gérer des délais concurrents et des priorités multiples.
•Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
•Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral.
•Un diplôme en droit, une certification de parajuriste (tel qu’un DEC en sciences juridiques) ou une formation juridique équivalente serait un atout, mais n'est pas indispensable.
•Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 50 000 $ et 100 000 $. Ce poste est vacant .
Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre.
La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que…
Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise.
Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe.
Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.
Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur.
Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature.
Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
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