Adjoint administratif/Adjointe administratif

Chez Groupe Farand, nous évoluons dans le domaine de la construction depuis plus de 35 ans avec une réputation bâtie sur la qualité, la rigueur et le professionnalisme. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour se joindre à notre équipe.

Relevant du contrôleur, la personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Elle assurera également l’accueil des clients et contribuera activement à la coordination entre les différents intervenants internes et externes.

Principales responsabilités :

• Assurer les communications entre les propriétaires, locataires, fournisseurs et employés;
• Répondre aux demandes des locataires par téléphone et par courriel avec professionnalisme et efficacité;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
• Effectuer la facturation et assurer le suivi administratif des dossiers;
• Gérer les comptes payables;
• Effectuer diverses tâches administratives : classement, numérisation, copies et gestion documentaire;
• Participer à la gestion des immeubles à revenus (baux, loyers, suivis administratifs, etc.);
• Coordonner les horaires ainsi que les appels de service;
• Effectuer certaines commissions au besoin;
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe et accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration ou toute autre formation pertinente;
• Expérience en administration obligatoire;
• Expérience dans le domaine de la construction ou de l’immobilier, un atout considérable;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et polyvalence;
• Souci du détail, discrétion et professionnalisme;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle et en communication;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de servir une clientèle bilingue.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein et en présentiel;
• Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30;
• Environnement de travail agréable et convivial;
• Assurances collectives complètes;
• Congés payés;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.