Convention Sales Coordinator (m/w/d)

Das Courtyard by Marriott Schwerin ist ein modernes Business- und Tagungshotel im Herzen der Landeshauptstadt Mecklenburg-Vorpommerns. Als Teil der weltweit renommierten Marriott International verbinden wir internationalen Hotelstandard mit regionaler Gastfreundschaft und schaffen für unsere Gäste ein professionelles wie herzliches Umfeld.

Mit stilvoll ausgestatteten Zimmern, modernen Tagungs- und Veranstaltungsflächen sowie einem engagierten Team bieten wir Geschäfts- und Freizeitreisenden gleichermaßen ein erstklassiges Hotelerlebnis. Unser Anspruch ist es, Servicequalität, Gastorientierung und operative Exzellenz täglich auf höchstem Niveau zu leben.

Als Arbeitgeber stehen wir für Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Professionalität und Leidenschaft für Hotellerie gefördert werden.

Anstellungsart: Vollzeit

• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für Kunden von der Anfrage bis zur Nachbereitung
• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsabläufen (Function Sheets)
• Abstimmung mit internen Abteilungen wie Küche, Service, Technik und Front Office
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Betreuung der Veranstalter und Gäste während der Events
• Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Technik, Dekoration)
• Kontrolle von Budgets, Abrechnung und Nachkalkulation
• Pflege von Buchungssystemen und Veranstaltungsdaten
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Markenrichtlinien

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotel-, Event- oder Tourismusbereich
• Erste Erfahrung im Veranstaltungs- oder Bankettbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Erfahrung mit OPERA Sales & Catering von Vorteil
• Teamfähigkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Hotelsystemen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail

• Ein relaxtes Betriebsklima, in dem Teamwork wirklich gelebt wird – hier ziehen alle an einem Strang

• Ein Angebot an diversen Mitarbeiter Benefits zugeschnitten auf dich

• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten

• Ein vielfältiges Angebot an Schulungen und Weiterbildungen für deine persönliche und fachliche Entwicklung

• Teil der Marriott-Familie zu sein – mit attraktiven Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen weltweit und vielen weiteren Benefits