Über
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizwe it führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Résidence Beaulieu in Murten suchen wir per eine
Leitung Administration
Deine Aufgaben
Führungs- und Fachaufgaben Administration
Personelle und fachliche Führung des Administrationsteams inklusive Mitarbeiterin HR
Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)
Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von Bewohnenden
Unterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen Belangen
Verantwortung für das Dokumentenmanagement des Standorts
Mitarbeit am Empfang
Fachaufgaben Personaladministration (in Vertretung)
Sicherstellen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenhang mit dem HR Service Center am Hauptsitz in b. Bern
Bewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der Rekrutierung
Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsbereich
Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)
Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, ösischkenntnisse von Vorteil
Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
Wir bieten Dir
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Du aktiv mitgestalten kannst
Dynamisches und motiviertes Team
Moderne Infrastruktur in einer attraktiven Umgebung
Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie
Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Spricht dich diese Stelle an? Meld dich gerne bei jid1f76a8fws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
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