Adjoint administratif / Adjointe administrative

ENGAGEMENT – RESPECT – BONHEUR . Chez Les Entreprises Réal Bouchard inc. (ERB) , ces trois mots ne sont pas des slogans : ce sont les fondations de notre culture. Depuis plus de 49 ans, cette entreprise familiale construit des relations authentiques, des équipes soudées et des projets qui font la fierté des employés.

ERB est un acteur reconnu dans le domaine de la construction nordique , spécialisé dans la réalisation de projets complexes en milieux éloignés. Son savoir-faire, sa rigueur et sa capacité d’adaptation fait de lui un partenaire de choix pour les projets exigeants, où chaque détail compte.

VOTRE RÔLE:

En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle important pour supporter les chargés de projet en électricité dans les gestions des projets. Ce rôle s’exerce depuis notre bureau de Jonquière, pour des projets situés dans le nord du Québec, principalement au Nunavik.

• Lieu de travail : Jonquière.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour du lundi au vendredi.

VOS RESPONSABILITÉS:

• Ouvrir, structurer et maintenir les dossiers de projet à jour (plans, devis, demandes de changement).
• Produire et assurer le suivi des dessins d’atelier en collaboration avec l’approvisionnement et le chargé de projet.
• Valider les exigences des plans et devis pour assurer la conformité des fiches techniques reçues.
• Préparer les documents d’ouverture de chantier (CNESST, CCQ) et vérifier que les permis requis sont obtenus et consignés.
• Aider à évaluer les soumissions reçues des fournisseurs et des sous-traitants.
• Assurer le suivi avec les sous-traitants.
• Établir le budget de projet en collaboration avec le chargé de projets.
• Préparer les décomptes mensuels et assurer le suivi avec l’administration et l’entrepreneur général.
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus/procès‑verbaux et diffuser la documentation approuvée aux parties prenantes; répondre aux questions documentaires des clients.
• Ouvrir et préparer et assurer le suivi documentaire des projets sur Dreeven.
• Préparer assurer le suivi des demandes DA/DT sur le site d’Hydro-Québec.
• Produire les documents de fin de chantier (manuel d’entretien et les rapports internes et ceux des sous-traitants).

VOS QUALIFICATIONS:

• DEP en secretariat ou formation et expérience connexe.

NOTRE OFFRE:

Chez ERB , nous croyons que le bonheur au travail ne se limite pas à des conditions avantageuses — il repose sur la liberté d’être soi-même, de grandir et de rêver. Nous encourageons activement nos employés à poursuivre leurs aspirations personnelles , à se former dans les domaines qui les passionnent, et à bâtir un équilibre de vie qui leur ressemble.

Nous croyons que le travail bien accompli mérite plus qu’un simple merci. C’est pourquoi nous offrons à nos employés un voyage annuel , entièrement payé par l’entreprise. Un moment pour décrocher, se ressourcer, créer des souvenirs et célébrer ensemble les réussites de l’année — sous le soleil, bien sûr.

• Un salaire compétitif
• Assurances collectives complètes pour vous et votre famille
• REER collectif avec participation de l’employeur pour bâtir votre sécurité financière
• Banque de congés généreuse pour prendre le temps qu’il vous faut
• Accès à la télémédecine , pour consulter rapidement des professionnels de la santé, où que vous soyez
• Salon ERB – Possibilité de réserver sans aucun frais un espace convivial pouvant accueillir 70 personnes pour vos évènements personnels

Nous offrons une flexibilité d’horaire au quotidien , ainsi que la possibilité de télétravail selon les besoins du poste. Vous pouvez adapter votre rythme à votre réalité, pour mieux concilier vos engagements personnels et professionnels — sans compromis sur la qualité de vie.

Nous plaçons le bien-être physique au cœur de l’expérience professionnelle. Nos employés bénéficient d’un accès à une salle d’entraînement directement sur les lieux de travail, ainsi que de services de massothérapie pour se ressourcer, relâcher la pression ou simplement prendre soin d’eux entre deux projets.

Chaque année, ERB redouble d’efforts pour offrir encore plus à ses employés — que ce soit par de nouveaux avantages, des initiatives de bien-être, des opportunités de formation, etc.

Nous serions ravis de faire votre connaissance. Faites parvenir votre C.V. à ou postulez directement via notre site Internet : → Section Recrutement