Executive Assistant & Operations Manager

The Office of Joshua Jagermann

The Office of Josh Jagermann is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant & Operations Manager to work directly alongside Josh in supporting and organizing his luxury real estate business, representing tens of millions of dollars in sales annually, as well as providing operational and executive support across other business ventures and personal affairs based in Montréal.

While the role is heavily rooted in luxury real estate operations and transaction coordination, it extends far beyond a traditional assistant position. This individual will serve as a trusted right hand involved in executive support, operational management, organization, scheduling, project coordination, and oversight across multiple areas of business and personal operations, including investments and entrepreneurial initiatives.

This role is ideal for someone who enjoys creating structure, managing moving parts, anticipating needs, and helping a high-performing professional operate at a high level in a dynamic and fast-paced environment.

Key responsibilities include:

• Real estate transaction coordination and operational support
• Calendar, scheduling, and priority management
• Client, vendor, and professional coordination
• Administrative and executive support
• Financial and investment-related organization alongside external professionals
• Systems, workflow, and project management
• General operational oversight across multiple initiatives

The ideal candidate is:

• Bilingual in French and English
• Highly organized and detail-oriented
• Professional, discreet, and trustworthy
• Proactive and resourceful
• Calm under pressure
• Strong in communication and follow-through
• Comfortable managing multiple priorities independently
• Interested in long-term growth within a premium entrepreneurial environment

Experience in real estate, executive assistance, operations, administration, or transaction coordination is considered a strong asset.

This opportunity offers :

• Direct involvement in a growing luxury real estate and entrepreneurial platform
• A premium, entrepreneurial, and relationship-driven environment
• Significant autonomy and trust
• Long-term growth potential
• Flexible work structure and strong work-life balance
• 4-day work week or lighter Friday schedule depending on structure
• Competitive compensation based on experience

Location: Hybrid/ Westmount, Montréal

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Le Bureau de Joshua Jagermann

Le Bureau de Josh Jagermann est à la recherche d’une personne hautement organisée, proactive et rigoureuse afin de travailler directement aux côtés de Josh dans l’organisation et la gestion de son entreprise immobilière de luxe, représentant des dizaines de millions de dollars en ventes annuellement, ainsi que dans le soutien opérationnel et exécutif de ses autres entreprises et affaires personnelles basées à Montréal.

Bien que le rôle soit principalement axé sur les opérations immobilières de luxe et la coordination transactionnelle, il va bien au-delà d’un poste d’adjointe traditionnel. Cette personne agira comme un véritable bras droit impliqué dans le soutien exécutif, la gestion opérationnelle, l’organisation, la coordination de projets ainsi que le suivi de plusieurs activités professionnelles et personnelles, incluant certains investissements et initiatives entrepreneuriales.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime créer de la structure, gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les besoins et contribuer au bon fonctionnement d’un environnement dynamique et performant.

Principales responsabilites:

• Coordination transactionnelle et soutien opérationnel en immobilier
• Gestion d’agenda, des priorités et des suivis
• Coordination avec clients, fournisseurs et professionnels
• Soutien administratif et exécutif
• Organisation financière et soutien relié à certains investissements en collaboration avec les professionnels externes
• Gestion de projets, systèmes et efficacité opérationnelle
• Supervision générale de différentes initiatives professionnelles

Le profile recherche:

• Très organisé(e) et rigoureux(se)
• Professionnel(le), discret(ète) et digne de confiance
• Proactif(ive) et autonome
• Capable de gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité
• Excellentes aptitudes en communication et en suivi
• Intérêt pour un environnement entrepreneurial haut de gamme et en croissance

Une expérience en immobilier, en coordination transactionnelle, en administration, en opérations ou en soutien exécutif constitue un atout important.

Ce que cette opportunite offre:

• Une implication directe auprès d’un entrepreneur et courtier immobilier de luxe en forte croissance
• Un environnement professionnel, dynamique et haut de gamme
• Beaucoup d’autonomie et de confiance
• Un fort potentiel d’évolution à long terme
• Une structure de travail flexible et un bon équilibre de vie
• Horaire de 4 jours par semaine ou horaire allégé le vendredi selon la structure
• Rémunération concurrentielle selon l’expérience

Lieu : Hybride / Westmount, Montréal