Assistant PPE confirmé
Bory & Cie Agence immobilière SA
- Geneva, Switzerland
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Über
Disponible dès le 1er septembre 2026 et au bénéfice d'une expérience dans le secteur de l'immobilier genevois, vous intégrerez un groupe de gestion gérant un portefeuille d'immeubles privés, et aurez pour responsabilités ;
Organisation administrative du portefeuille de copropriétés dont vous avez la charge ;
Etablissement du planning annuel des assemblées, rédaction des rapports de gestion et des ordres du jour ;
Etablissement et suivi des convocations aux AG dans les délais requis ;
Participation aux assemblées générales (y compris en fin de journée), avec prise de notes complète et rédaction rigoureuse des procès-verbaux ;
Traitement des demandes des clients propriétaires et locataires et rédaction des bons de travaux pour les interventions courantes ;
Etablissement et suivi administratif des déclarations de sinistre jusqu’à clôture du cas ;
Contrôle et mise à jour des divers échéanciers ;
Traitement des factures fournisseurs ; contrôle, imputation, mise en validation et suivi des paiements ;
Etablissement et suivi des refacturations aux copropriétaires ou aux tiers selon besoins ;
Réception et traitement des appels téléphoniques du service ;
Préparation et mise en œuvre de reportings à destination de la direction
Profil et compétences pour ce poste ;
CFC d’employé de commerce ou équivalent,
Titulaire d’un certificat Immobase,
2 ans minimum d'expérience au sein d'un service PPE genevois
Maitrise des outils informatiques courants et collaboratifs,
Utilisation aisée d’Excel et reportings,
Prise de notes et rédaction de PV; Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Maitrise d’AbaImmo, sérieux atout
Qualités personnelles ;
· Autonome et dans son travail
· Possédant un bon sens de l’organisation et des priorités
· aux demandes des clients et orienté service
· Faisant preuve d’excellentes capacités d’analyse
Cadre de travail
Entre autres conditions avantageuses, vous intégrerez un environnement professionnel à taille humaine, disposant d’outils modernes en constante évolution.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier et de prendre connaissance de votre parcours.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction ; 1er septembre 2026
Aucune information ne pourra être communiquée par téléphone ou en dehors d'une première rencontre.
Les candidatures seront traitées exclusivement via une postulation en ligne. jpid362f23ews jpit0521ws jpiy26ws
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
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