Mitarbeiter:in Administration 50 - 60%Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung • Basel, Basel-Stadt, Switzerland
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Mitarbeiter:in Administration 50 - 60%
Kiebitz, Verein zur Förderung beruflicher Neuorientierung
- Basel, Basel-Stadt, Switzerland
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Über
Kiebitz ist Ansprechpartner für Menschen, Organisationen und Unternehmen bei beruflichen Veränderungsprozessen. Wir sind eine Nonprofit Organisation, die nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführt wird. Unsere Auftraggeber sind Kantone, Gemeinden und Unternehmen der Privatwirtschaft sowie Privatkundinnen und Privatkunden.
Ein Arbeitsplatz bei Kiebitz beinhaltet interessante, verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgaben. Wertschätzung, Respekt und Vertrauen sind die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir kommunizieren klar und transparent und pflegen einen kooperativen Führungsstil.
Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Genauigkeit und Serviceorientierung.
Mitarbeiter:in Administration 50-60%
Bei diesen Aufgaben unterstützen Sie uns
Sicherstellen eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts
Pflege, Mutation und Kontrolle der Daten von Klient:innen
Führen von Übersichten, Listen und Statistiken inkl. Kontroll- und Abgleicharbeiten
Administration und Fakturierung der von Kiebitz erbrachten Dienstleistungen
Strukturierte Ablage sowie Archivierung von physischen und digitalen Unterlagen
Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Administrationsteams
Mitarbeit bei Projekten sowie bei organisationsbezogenen administrativen Aufgaben
Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Administrationsprozessen
Mitwirkung bei der Betreuung von Lernenden im eigenen Aufgabenbereich
Im geregelten Wechsel innerhalb des Administrationsteams Betreuen der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucher:innen
Damit erfüllen Sie Ihre Aufgaben souverän
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Kauffrau/)
Erfahrung in der Administration (Fakturierung/Verrechnung oder vergleichbare Sachbearbeitung von Vorteil)
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Genauigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
Dienstleistungsorientierte, belastbare Persönlichkeit mit gesunder Abgrenzungsfähigkeit
Verständnis für und Erfahrung mit Menschen in besonderen Lebenssituationen von Vorteil
Wie wir Sie unterstützen
Eine offene, innovationsfördernde Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen, Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive Arbeitsbedingungen inkl. frischer, vergünstigter Mittagsverpflegung, kostenloser Getränke und bezahlter Kurzpausen
Sie beraten mit Herz, denken lösungsorientiert und handeln mit Engagement?
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich ,
HR-Verantwortliche, auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung bei 100% Jahressalär.
Weitere Infos zu Kiebitz finden Sie unter und /
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Wir bitten alle Personaldienstleister davon abzusehen, uns Kandidaten zukommen zu lassen.
Kiebitz – Auf dem 17 – Postfach – 4020 Basel jid9d997cfws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.