Leiter Administration 80–100 %Monstein & Partner GmbH • Winterthur, Zürich, Switzerland
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Leiter Administration 80–100 %
Monstein & Partner GmbH
- Winterthur, Zürich, Switzerland
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Über
Unsere Auftraggeberin ist ein etabliertes inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services in der Region Zürich / Winterthur. Dank hoher Qualitätsansprüche, gelebter Kundennähe und einer starken Marktposition wächst das Unternehmen seit Jahren überdurchschnittlich.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung einen
Leiter Administration (w/m) 80–100 %
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle stellen Sie sicher, dass die administrativen Abläufe professionell und effizient funktionieren. Gleichzeitig entlasten Sie die Geschäftsleitung im operativen Alltag und tragen dazu bei, dass das Unternehmen seine ambitionierten Wachstumsziele erfolgreich umsetzen kann.
Ihr Beitrag & Verantwortungsbereich
Verantwortung für eine professionelle Finanzadministration und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Buchhaltung
Erstellung bzw. Sicherstellung periodischer Abschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach OR
Sicherstellung einer professionellen und effizienten Administration sowie laufende Optimierung von Prozessen und Systemen
Verantwortung für eine professionelle HR-Administration sowie einen reibungslosen Payroll-Prozess
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und weitere externe Partner
Führung eines kleinen Teams innerhalb der Administration inklusive Lernenden
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine passende Weiterbildung, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlich.
Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Funktion mit und sind sich gewohnt, im Tagesgeschäft selbst mitanzupacken.
Ausserdem verfügen Sie über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
Finanzbuchhaltung inklusive selbstständiger Buchführung
Periodische Abschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach OR
Vielseitige administrative Aufgaben mit breitem Verantwortungsbereich
HR-Administration und Payroll von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten pragmatisch.
Ausserdem sind Sie IT-affin und sicher im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englisch- oder ösischkenntnisse sind von Vorteil.
Ein professionelles Auftreten, klare Kommunikation sowie Freude an Verantwortung runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie
Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Bezug zur Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Umfeld
Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, ein stark wachsendes Unternehmen aktiv mitzuprägen
Interessiert?
Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. jid65226ccws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.