Executive Virtual Assistant (Remote)
VALESCA Inc.
- New York, New York, United States
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Über
Responsabilidades
Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el teléfono, el correo electrónico, el fax, etc. Los deberes también incluyen la interacción con los clientes.
Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc.
Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias históricas o investigaciones, según se solicite.
Mantenga la información confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado.
Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento.
Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas.
Ayudar a otros empleados según los deseos del ejecutivo.
Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones.
Requisitos
1 año de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido
Bachillerato aprovado
Tener computadora y buena conexion a internet
Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles
Experto en tecnología y familiarizado con los procedimientos de gestión de la oficina
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
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Sprachkenntnisse
- English
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