Office Manager & AdministrationAbacus Business Solutions AG • Thalwil, Zürich, Switzerland
Office Manager & Administration
Abacus Business Solutions AG
- Thalwil, Zürich, Switzerland
- Thalwil, Zürich, Switzerland
Über
Abacus Business Solutions AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in der IT-Branche. Zusammen mit unseren Partnern aus der Baubranche arbeiten wir an digitalen Prozessen, welche die Grundlage für eine vernetzte, smarte Welt schaffen. Mit unserer Expertise und Software legen wir das Fundament für Erfolg. Unser Team arbeitet engagiert, agil und lösungsorientiert. Bist du bereit mit uns die Digitalisierung der Baubranche voranzutreiben?
Wir suchen eine freundliche, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit, welche sich in unser junges Team einbringen möchte. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen, deine Kreativität ausleben, neue Perspektiven gewinnen und aktiv daran mitwirken, dass wir und unsere Partner immer einen Schritt voraus sind.
Wir suchen dich!
Office Manager & Administration (Alle) (80-100%)
Das erwartet dich:
Du bist hauptverantwortlich für den Empfang und die Organisation sowie Koordination unseres gesamten Office Managements
Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromaterials, Koordination unserer Fahrzeugflotte sowie für die gesamte Kursadministration
Als Drehpunkt des Büros bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
Nebenbei unterstützt du unser Sales- und Account Management Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bei der Erstellung von Offerten und Auftragsbestätigungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Du behälst den Überblick bei der Stammdatenpflege für unsere neuen und bestehenden Kunden in unserem CRM
Diverse administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Rechnungen und Unterstützung des Teams
Das zeichnet dich aus:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Berufserfahrung im Bereich Office Management und Back Office Tätigkeiten
Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Abacus Software
Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Italienischkenntnisse von Vorteil)
Du bist ein selbstständiger, lösungsorientierter und kreativer Mensch mit vernetzter Denkweise und hast Spass daran etwas Neues aufzubauen
Du behälst in hektischen Phasen den Überblick
Du bist im Besitz eines Führerscheins, damit du unsere Fahrzeugflotte managen kannst
Davon profitierst du:
Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office Möglichkeiten
Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Moderne Büroräumlichkeiten in Thalwil mit Community Spaces
Regelmässige Team-Events, um unsere Erfolge zu feiern
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben einem grossartigen Team erwarten dich weitere Benefits
Bist du bereit, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann bewirb dich jetzt!
Weitere Fragen beantwortet dir gerne:
Frauenfelder-, Human Resources
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Sprachkenntnisse
- German
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