Assistant·e RH & Coordinateur·trice administratif·veHIFI FILTER SA • Cernier, Neuchâtel, Switzerland
Assistant·e RH & Coordinateur·trice administratif·ve
HIFI FILTER SA
- Cernier, Neuchâtel, Switzerland
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Über
Depuis plus de 45 ans, HIFI FILTER SA est spécialisée dans les solutions de filtration destinées aux équipements mobiles et à l’industrie. Entreprise à taille humaine, nous sommes présents en Suisse, en France, en Espagne, en Pologne, en Roumanie et en Angleterre.
Grâce à notre expertise, nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans près de 160 pays à travers le monde.
Notre esprit d’équipe, notre créativité, notre passion et notre énergie nous ont permis de devenir un acteur majeur de la filtration en Europe.
Afin de renforcer notre équipe dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons un·e Assistant·e RH / Coordinateur·trice administratif·ve à 40 % pour une durée déterminée de juillet 2026 à janvier 2027.
Assistant·e RH & Coordinateur·trice administratif·ve
Missions principales
Administration générale :
Assurer la gestion des tâches administratives courantes (courriers, e-mails, documents, archivage)
Coordonner les échanges entre les différents services et les interlocuteurs internes et externes
Rédiger des courriers, rapports et procès-verbaux selon les directives du responsable de site
Garantir la protection, l’archivage et la gestion des données sensibles
Veiller à la confidentialité des informations internes et des dossiers traités
Gérer les demandes de sponsoring en délégation de la direction
Ressources humaines :
Assurer la gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie
Établir et suivre les décomptes de vacances ainsi que le planning interne des absences
Gérer et suivre les heures de travail des collaborateurs via le système de badge « Tipee »
Préparer les éléments variables des salaires et les transmettre à notre partenaire externe chargé de leur établissement
Déclarer et suivre les cas d’accidents et de maladies auprès des assurances, en collaboration avec la comptabilité
Assurer l’archivage et la digitalisation des documents RH
Rédiger les certificats de travail intermédiaires et finaux
Établir les contrats de travail, gérer les annonces d’embauche et mettre à jour les fiches de fonction
Assurer le suivi des indicateurs RH et des KPI
Comptabilité :
Imprimer et envoyer les factures clients
Comptabiliser les encaissements clients
Mettre sous pli les rappels après contrôle
Traiter les factures fournisseurs (FG Achats) dans ReadSoft (pré-saisie)
Profil recherché :
CFC d’employé(e) de commerce complété par un certificat RH ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée dans une fonction similaire en ressources humaines et en comptabilité
Connaissance du logiciel Tipee, un atout majeur
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Personnalité organisée, proactive et autonome, avec une capacité d’apprentissage rapide
Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe
Capacité à collaborer efficacement avec les différents services, notamment avec la comptabilité pour certaines tâches menées en commun
Organisation du temps de travail :
Taux d’activité : 40 %
Les jours de présence obligatoires sont les lundis, mardis, jeudis et les vendredis matin
Nous proposons un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant, avec une grande autonomie dans les missions confiées.
Si notre annonce a suscité votre intérêt, nous serons ravis de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) via Jobup.
Délai de postulation :
Nous remercions sincèrement toutes les personnes pour leur intérêt. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s dont le profil correspond aux critères recherchés. jidf ws jit0521ws jiy26ws
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klick auf „Jetzt Bewerben”, um deine Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.