Adjoint.e Executif.ve

À propos de Nikan Productions

Nikan Productions est une maison de production audiovisuelle autochtone, reconnue pour son rôle dans le développement de séries, longs métrages et documentaires diffusés au Québec, au Canada et à l’international. Derrière chaque projet, une équipe passionnée et engagée œuvre à faire rayonner des histoires uniques. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission.

Nikan (ni:ka:n), qui signifie « en avant » ou « le futur » en innu-aimun, avance comme un guide pour faire rayonner les Premiers Peuples et contribuer à un avenir plus radieux.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Un rôle pivot au cœur d’une organisation en pleine croissance et en transformation

Une collaboration directe avec la présidence et la direction

Un horaire flexible et un mode de travail hybride

Un soutien au développement professionnel (formations, accompagnement)

Un bureau chaleureux et dynamique au cœur de Villeray, à Montréal

Une diversité de projets stimulants qui évoluent constamment

Votre rôle

Sous la supervision de la présidente et productrice exécutive, Kim O’Bomsawin, vous offrirez un soutien exécutif de haut niveau à sa fonction ainsi qu’à la direction de Nikan. À titre de partenaire clé, vous assurerez la gestion des priorités, la coordination des activités internes et externes, et la fluidité des communications au sein de l’équipe. Vous agirez comme point central entre la présidence, les équipes internes et les partenaires externes.

Vos principales responsabilités

Soutien à la présidence

• Gérer de façon proactive l’agenda de la présidente, incluant la planification des rencontres et la réservation des voyages
• Filtrer et prioriser les courriels et les demandes qui lui parviennent
• Préparer les rencontres : notes de contexte, dossiers, présentations et points clés
• Prendre des notes en rencontre, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Agir comme point de contact fiable à l’interne comme à l’externe

Voyages, marchés et festivals

• Organiser la logistique complète des voyages d’affaires, des marchés et des festivals
• Coordonner les inscriptions, déplacements, hébergements et préparatifs

Soutien à la direction

• Appuyer la direction dans leurs dossiers prioritaires
• Coordonner les agendas de direction et les rencontres inter-équipes
• Assurer le suivi des décisions prises en rencontre de direction

Communication interne et vie du bureau

• Coordonner les communications internes de l’équipe (infolettres, annonces, mises à jour)
• Contribuer à la préparation et au bon déroulement des rencontres d'équipe et favoriser la fluidité des échanges et un environnement de travail collaboratif au quotidien

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel, un atout
• Expérience en milieu culturel, audiovisuel ou médiatique, un atout
• Intérêt ou connaissance des réseaux sociaux, un atout
• Curiosité envers l’intelligence artificielle et les outils d’automatisation, un atout

Compétences recherchées

• Excellent sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences relationnelles
• Proactivité, autonomie et sens de l’anticipation
• Souci de répondre efficacement aux besoins et esprit de collaboration
• Capacité à travailler avec de l’information confidentielle de manière professionnelle

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• Mode de travail hybride
• Horaire flexible
• Bureau à Montréal (Villeray)
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou les fins de semaine selon les événements
• Entrée en fonction : dès que possible

Intéressé.e? Faites-nous parvenir votre CV accompagné de quelques lignes sur ce qui vous attire dans le rôle.

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