Warehouse Coordinator /Coordonnateur d’entrepôt

Contrat 18 mois

Horaire : 6h30 à 15h00 avec remplacements occasionnels sur le quart de 9h30 à 18h00

À propos de Leviton

Chez Leviton, nous créons ce qui viendra éclairer, alimenter et connecter votre quotidien, englobant l’électricité, l’éclairage, le réseau de données et la gestion de l’énergie. Forte d’une longue histoire de plus de 120 ans, Leviton développe des solutions réfléchies qui simplifient les processus, rehaussent les normes de sécurité, augmentent l’efficacité et améliorent la productivité. Nous nous engageons envers nos collaborateurs, car leur innovation, leur ingéniosité et leur dévouement à la sécurité et à la qualité sont essentiels au succès de chaque produit que nous livrons à nos clients.

Relevant du Directeur des opérations, distribution le titulaire du poste de coordonnateur d’entrepôt est responsable d’assurer la bonne gestion administrative des opérations.

Sommaire des responsabilités

• Gère le flux de travail de commandes et réception pour le personnel de l’entrepôt et garde à jour les fichiers de suivi;
• Coordonne le travail et supporte les employés du centre, faire les interventions nécessaires sur le plancher et maintenir un bon climat de travail avec l’équipe;
• Contrôle les entrées et sorties des marchandises et s'assure que les documents de réception et d'expédition soient conforme;
• Remplace le planificateur du premier quart pendant la gestion de projets afin d’assurer la réalisation des besoins d’opérations;
• Remplace le Coordonnateur du deuxième quart pendant sa période de convalescence;
• Communique et coordonne la prise de rendez-vous de livraisons avec les transporteurs sur l'horaire de soir;
• Communique régulièrement avec le service d’aide au client afin d’assurer une bonne gestion des commandes et de permettre un niveau efficace de travail;
• Gérer les boites de courriels du centre, répondre et collaborer avec tous les clients internes et fournisseurs externe;
• Prépare les rapports d’indicateurs de performance sur une base journalière, hebdomadaire et/ou mensuelle
• Identifie, documente et analyse les différents enjeux, puis émet des recommandations ou met en place une solution;
• Avec l’approbation du directeur d’entrepôt, procède aux achats requis pour l’entrepôt; approbations, demandes de PO etc.;
• Assure la gestion du processus d’archivage de toute documentation ainsi que de la mise à jour du rapport d'erreur de nos fournisseurs;
• Assure la gestion et le suivi de tous les documents de réception aux comptes fournisseurs pour fin de traitement;

Facteurs de réussite

• Diplôme d'études collégiales dans le domaine de la distribution et la logistique ou posséder de l’expérience équivalente.
• Un minimum de deux (2) années d'expérience de travail reliées à un environnement de distribution ou logistique;
• Expérience en milieu syndiqué;
• Expérience avec les principes d'amélioration continue. Connaissance des systèmes tels que MS Office, incluant un niveau d’Excel avancé, et les systèmes ERP Oracle et WMS;
• Bilingue (français et anglais / parlé et écrit).

Chez Leviton, nous reconnaissons que nos gens sont notre plus grand atout. Nous :

• Posez des questions pour aller au-delà de la surface
• Affrontez les défis avec courage et confiance
• Chercher de nouvelles perspectives
• Anticipez ce qui s'en vient ensuite

En soumettant leur candidature, les candidats consentent à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de leurs renseignements personnels nécessaires pour le processus de recrutement. Ces données seront gérées conformément aux exigences de la Loi 25 du Québec, assurant ainsi leur confidentialité et leur sécurité. Nous nous engageons à recueillir uniquement les informations pertinentes et à les protéger contre les accès non autorisés. Les renseignements personnels des candidats ne seront conservés que pour la durée nécessaire à l'évaluation de leur candidature, puis seront supprimés conformément à notre politique de conservation des données.

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18 Months contract

Schedule: 6:30 to 3:00 pm with occasional replacement on shift 9:30 to 6:00 pm

About Leviton

At Leviton, we build what’s next to light, power, and connect everyday spaces, from electrical, to lighting, to data networks, and energy management. With over 120 years of history, Leviton develops thoughtful solutions that help make its customers’ lives easier, safer, more efficient, and more productive. We recognize that our people are our greatest asset. We ASK questions, EMBRACE challenges, SEEK new perspectives, and ANTICIPATE what comes next. It’s about each person bringing skills and passion to a challenging and constantly changing world.

Reporting to the Director of Operations, Distribution the incumbent of the position of Warehouse Coordinator, is responsible for ensuring the sound administrative management of operations.

Summary of Responsibilities

• Manages the workflow of order processing and receiving for warehouse staff and keeps tracking files up to date;
• Coordinates work and supports center employees, intervenes on the warehouse floor as needed, and maintains a positive work environment with the team;
• Controls inbound and outbound merchandise and ensures that receiving and shipping documents are compliant;
• Acts as backup for the first-shift planner during project management activities to ensure operational needs are met;
• Acts as backup for the second-shift Coordinator during their recovery period;
• Communicates and coordinates delivery appointment scheduling with carriers for the evening shift;
• Maintains regular communication with the Customer Service team to ensure effective order management and an efficient workflow;
• Manages the center’s shared email inboxes, responds to and collaborates with all internal customers and external suppliers;
• Prepares key performance indicator (KPI) reports on a daily, weekly, and/or monthly basis;
• Identifies, documents, and analyzes various issues, then makes recommendations or implements solutions;
• With the Warehouse Director’s approval, processes required warehouse purchases, including approvals and purchase order (PO) requests;
• Ensures the management of the document archiving process and the updating of supplier error reports;
• Ensures the management and follow-up of all receiving documents submitted to Accounts Payable for processing.

Success factors

• College diploma in distribution and logistics or equivalent experience.
• A minimum of two (2) years of work experience related to a distribution or logistics environment.
• Experience in a unionized environment;
• Experience with the principles of continuous improvement. Knowledge of systems such as MS Office, including an advanced level of Excel, and Oracle and WMS ERP systems;
• Bilingual (French and English / spoken and written).

At Leviton, we recognize that our people are our greatest asset. We:

• Ask questions to go beyond the surface
• Embrace challenges with courage and confidence
• Seek out new perspectives
• Anticipate what comes next

By submitting their application, candidates consent to the collection, use, and retention of their necessary personal information for the recruitment process. This data will be managed in accordance with the requirements of Quebec’s Law 25, ensuring its confidentiality and security. We commit to collecting only relevant information and protecting it against unauthorized access. Candidates’ personal information will be retained only for the duration necessary to evaluate their application and will then be deleted in accordance with our data retention policy.