Contrôleur de projets

Ta place dans l’équipe
En tant que Contrôleur de projets, tu joueras un rôle clé dans la saine gestion financière et administrative de projets d’envergure. Véritable partenaire des équipes de gestion de projets, tu contribueras activement à la performance des projets, en assurant un suivi rigoureux des budgets, des échéanciers et des indicateurs clés, tout en soutenant la prise de décision.
Contribution du rôle
Ce rôle agit comme un pilier de la performance financières et administrative des projets, tout en contribuant à la structuration et à la maturité des pratiques de gestion de projets. En assurant la cohérence entre les budgets, les échéanciers, les indicateurs de performance et les exigences contractuelles, il soutient la direction et les équipes de projets dans le pilotage, l’optimisation et la réussite des projets.
Description des principales tâches
Suivi financier et performance des projets
Assurer le suivi financier complet des projets (budgets, encourus, revenus et marges)
Effectuer le suivi des honoraires et des dépenses, et valider leur conformité aux ententes contractuelles
Préparer les bilans financiers, analyser les écarts et recommander des actions correctives
Suivre et analyser les indicateurs de performance afin d’évaluer l’état d’avancement des projets et soutenir la prise de décision
Planification et facturation
Participer à la préparation et la mise à jour des plans de projets, plans de travail et ententes de facturation
Effectuer le suivi de la facturation en collaboration avec les chargés de projets
Assurer le respect des échéanciers des livrables et des exigences contractuelles
Agir comme point de liaison entre les équipes de projets et les finances pour tout ce qui touche le suivi financier
Gestion administrative et amélioration continue
Veiller à lq qualité de la gestion administrative des projets (organisation, classement documentaire, respect du système de gestion de la qualité)
Contribuer au développement, à l’optimisation et à la standardisation des processus et outils de gestion de projets
Identifier des opportunités d’amélioration continue en matière de suivi financier et de gouvernance de projets
Accompagnement et rôle-conseil
Accompagner et coacher les chargés de projets dans leurs responsabilités financières et administratives
Agir comme référence interne en matière de bonnes pratiques de contrôle de projets
Expériences et expertises
Diplôme en administration ou discipline connexe
Minimum de 3 ans d’expérience en contrôle ou gestion de projets
Maîtrise de la langue française, orale et écrite
Maitrise de la suite Office, particulièrement Excel
Certification PMP, un atout
Expérience en génie-conseil, un atout
Connaissance des modes de fonctionnement de la Ville de Montréal et du MTMD, un atout