Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Empfang.

Ihre tägliche regelmäßige Arbeitszeit ist: Mo-Fr, 9:30-18:00 Uhr (incl. 30 min Mittagspause).

Wir sind ein engagiertes, serviceorientiertes, modernes und gut strukturiertes Notariat in der Kreisstadt Siegburg (direkt neben dem Hauptbahnhof).

Unser Team besteht aus rund 20 Mitarbeitenden und 5 studentischen Aushilfskräften.

Anstellungsart: Vollzeit

• Terminvereinbarung mit den Klienten
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs (scannen, den Vorgängen zuordnen, frankieren)
• Botengänge (Ämter, Post)
• E-Mail-Postfach bearbeiten
• Beurkundungstermine vorbereiten (Ausdruck von Mitlese-Exemplaren, Personalausweise einlesen etc.)
• Einfache Datenerfassung in TriNotar
• Getränke und Süßigkeiten im Beurkundungs- und Wartezimmer auf- und abräumen
• Tägliche Reinigung der Kaffeemaschine und ein- und ausräumen der Spülmaschine

• Sie haben Erfahrungen im Empfangsbereich

• Sie beherrschen MS Office (insbesondere Outlook und Word)

• Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise

• Sie behalten die Ruhe, auch wenn es mal stressig wird

• Sie sind Teamfähig und Hilfsbereit

• Sie sind Zuverlässig

• Sie haben gute Umgangsformen

• Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse

Eine Ausbildung/Berufserfahrung im Bereich Notariat ist nicht erforderlich.
Bewerben Sie sich gerne mit einer Hotelfachausbildung.

• Professionelles Umfeld mit angenehmer Atmosphäre

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Langfristige Beschäftigung, bei 30 Tagen Urlaub und einem 13. Monatsgehalt

• Mitarbeiterparkplatz oder Deutschlandticket werden übernommen

• Es besteht die Möglichkeit ein Jobrad zu erwerben

• VWL und/oder betriebliche Altersversorgung

• Einladung zum Team-Essen (jeden Montag)

• Täglich freie Heiß- und Kaltgetränke, sowie Süßigkeiten und Obst